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第五章 会议记录 一、会议记录的定义 二、会议记录的用途 三、会议记录的结构 四、会议记录的方法 五、会议记录的要求 六、会议记录的注意事项 一、会议记录的定义 会议记录即会议的笔录。 它如实地记录会议的情况和内容, 是记载、储存会议信息的书面形式,是机关、团体、企业事业单位经常使用的应用文体之一。 二、会议记录的用途 (一)备忘 如会后研究、处理有关问题时,需参照会议记录; (二)备查 如撰写会议纪要,传达会议精神,或上报会议内容时,要以会议记录为依据; (三)备考 如重要会议的记录,要存档,作为会议内容的凭证,供日后查考。 三、会议记录的结构 (一)会议基本情况 1.会议名称 2.会议日期 3.会议地点 4.参加会议人数 (1)人数不多的会议 (2)工作例会 (3)人数多的会议 (4)扩大会议 5.主持人 6.记录人 (二)会议内容 1.议项 2.与会人发言 3.议决结果 四、会议记录的方法 (一)详细记录 (二)摘要记录 五、会议记录的要求 (一)快 (二)准确 (三)详略得当 六、会议记录的注意事项 (一)必须如实记载,不能增删改动。 (二)会后必须及时整理,以备使用查阅。 (三)如要印发整理后的记录,须经发言人核对。 (四)会议记录的整理,尽可能做到语言文字的规范化。 杭州电子科技大学( )学院本科生创新能力典型调查笔录 调查人:班级、姓名、学号、手机、电邮。 一、调查范围:请按照你的学号尾数将相对应的学院填入( )内。 0 机械工程 1 财经 2 管理 3 电子信息 4 计算机 5 理 6 自动化 7通信工程 8 外国语 9 人文 二、调查内容: 成绩取得的过程;遇到的实际问题;解决问题的方法;由此产生的思考 三、笔录要求: 1、按照会议记录规范记录; 2、详细记录,字数不限,至搞清楚所调查的问题为止。
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