应用写作函会议纪要.pptVIP

第五章 函、会议纪要 第一节 函 第二节 会议纪要 第一节 函 一、函的作用 不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项，用函。 二、函的结构 （一）标题 由发函机关名称、事由、文种三部分构成 可省略发函机关名称，只写事由和文种；也可省略事由，只写发函机关名称和文种。（二）收函机关名称 即函的主送机关的名称。 （三）正文 1、发函缘由，即发函的根据、目的； 2、主体，即商洽、询问、请求和答复的内容： 如果是去函询问问题，就应把问题提得具体明确，便于对方了解去函单位的意图； 如果是与对方商洽工作，就应把起因、商讨什么事情，自己一方的想法或建议，以及对对方的要求写明白； 如果是给对方复函答复问题，那就要对来函一方提出的问题认真研究后，作出有针对性的、确切的答复 。 （四）结语 希望用语，如 “希见复为盼”、“希见复为感”、 “望函复为要”、“望函复是荷”、 “特此函复”、“特此函达”、“此复”等等。 （五）落款 函的落款，即发函机关名称，发函时间，用印，与一般公文要求相同。 三、函与私人书信的区别 （一）函的内容必须专一、集中，一个函件以讲一个问题或一件事情为宜。 （二）函以陈述为主，把要问须答的事情说清楚就行，不讲题外话，不作议论和抒情。 （三）函件内容必须真实、准确。 （四）函无论去函复函，其正文主体部分的写作都应根据发函单位的不同身份，选用不同的用语。 （五）函的结尾一般不写祝颂的话。 第二节 会议纪要 一、会议纪要的作用 记载、传达会议情况和议定事项，用会议纪要。 （一）会议纪要既可用于上行，向上级汇报会议的情况，使上级机关了解会议的内容，以便及时得到上级机关指导； （二）也可用于平行，进一步明确会议议定的事项和精神，使与会议议定事项有关的部门在处理工作时有所依据； （三）还可用于下行，会议讨论议定的事项如具有普遍意义，可作为正式公文下达，让所有下属机关和部门结合自己的实际情况贯彻执行。 会议纪要特点 纪实性 提要性 全面性 指导性 二、会议纪要的结构 （一）标题 会议纪要的标题，由主办机关名称、会议名称和文种构成。 如果在报刊发表，上述标题可作为副标题，另外再拟出一个正标题来 。 （二）正文 1.会议概况 会议概况，即会议基本情况，包括会议背景、会议召开的目的、指导思想和依据，会议主持机关、会议举行的起止时间、地点、会议名称、与会人员、基本议程、主要活动等。 2.会议内容纪要 即会议的主要精神。 这里可以先写一段有关的形势分析，提出会议讨论的问题； 再写讨论这些问题的意义、目前工作情况、会议讨论的意见、决定的问题、提出的要求， 包括今后应注意的事项、对工作的安排等等。 具体写法 综合概述式 归纳分项式 发言记录式 3.结语 结语部分，是正文的结尾，有时可以把会议的结果和对会议的估价写在这里。 （三）落款 作为正式公文行文的会议纪要，其落款要求与一般公文要求相同。 作为报刊新闻稿件发表的会议纪要，由于主办单位的名称已写在最前面，后面可不落款。 三、撰写会议纪要的注意事项 要善于正确集中会议讨论的意见 要突出会议的中心和要点 要条理化、理论化 要充分征求意见，做好与有关部门的会签 期中开卷测试 第一行：序号，学号，姓名，手机，电邮 以学号即学生证号末位数为准，完成下列题目： 0：《论语》的理想社会观 1：《墨子》的理想社会观 2：《老子》的理想社会观 3：《孟子》的理想社会观 4：《庄子》的理想社会观 5：《商君书》的理想社会观 6：《荀子》的理想社会观 7：《韩非子》的理想社会观 8：《管子》的理想社会观 9：《吕氏春秋》的理想社会观 通读全书，摘录原文10条，进行分析，写出自己理解。 可以使用别人的观点和材料，但要加注释说明出处。 800字以上，两周完成。手写稿、打印稿均可。 《商君书》见《诸子集成》第5册。