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前台接待评分表
项目
操作流程及评分细则
分值
得分
仪容仪表5分
头发:干净、整洁、男士头发后不盖领,侧不盖耳,女士头发后不过肩长发必须扎好。
1
面容:清洁、男士不留胡子,女士化淡妆。
1
手、指甲:干净,修剪整齐;不宜过长,不涂有色指甲油。
0.5
服装:着本岗位工作服、佩戴工牌,着装要求干净整洁,纽扣齐全、无破损,不得将衣袖、裤脚卷起。
1
鞋:黑颜色,皮鞋要干净、光亮,无破损。
0.5
袜子:男士穿深色的袜子,女士穿肉色的丝袜,干净,无锭线
0.5
首饰:不得佩戴饰物(手表和结婚戒指除外)。
0.5
迎接客人4分
操作程序:当客人进入大厅、离前台2米左右时,接待员应目视客人点头微笑致意并问好。如:“您好/早上好/晚上好/中午好/欢迎光临。
评分细则:1、点头微笑致意动作自然、笑容甜美。
2
2、向客人问好时语言清晰、流利。
2
确认预定及处理8分
操作程序:①征询客人是否预定,如:“先生/小姐/女士,请问您有预订吗?”
②A:如客人有预定,根据客人预定时的姓名或单位查找所预定的房间,并与客人核对预定资料,再次确认房间类型及价格,核对后按接待程序给客人开房。如:“先生/小姐/女士,您预订的是3楼的一间标双,房价是288元。”B、如果客人没有预定,应向客人介绍出租房间的种类、位置、价格等供客人选择,并回答客人的询问,确定房间。
评分细则:1、使用的服务礼貌用语规范、清晰、流利。
2
2、给客人介绍安排房间时,介绍的信息准确、熟练。
2
3、操作过程中程序正确。
2
4、操作过程中自然、沉稳、熟练。
2
入住
登记
14分
操作程序: = 1 \* GB3 ①手持住宿登记表放在台面上,礼貌请客人出示有效证件(有效证件包括:身份证、驾驶证、士兵证、军官证、警官证、出入境签证、护照等,必须是国家公安、部队、部门发放的证件)在住宿登记表上进行登记。如:“您好:麻烦您出示您的证件办理登记”。
②客人出示证件后检查证件是否有效、照片是否与持证人相符。
③把客人证件进行扫描,并存入电脑。
④根据之前确定的房号制作房卡,并填写好欢迎卡信息。
⑤检查住宿登记表填写的内容是否与证件上相关资料(如:姓名、年龄、籍贯、家庭住址、证件号码、签发机关、有效日期等)内容相符,并查看是否有签确认。如果客人不愿意自己填写住宿登记表,接待员应接过证件进行验证并立即进行登记,登记好后让客人签名确认。
评分细则:1、服务用语使用规范、清晰、流利。
2
2、检查证件是否有效,照片是否与持证人相符。
2
3、扫描、储存证件操作正确。
2
4、房卡制作正确,欢迎卡填写准确。
2
5、登记表与证件上的相关资料内容相等。
2
6、操作过程中程序正确、操作熟练。
2
7、操作过程中表现自然、沉稳。
2
确认
付款
6分
操作程序:①先礼貌询问客人是用什么方式付款。如:“您好!您一共需要交纳押金500元,请问您是付现金还是刷卡呢?”
②用现金或信用卡的需先告诉客人房费和押金一共需要多少钱,现金的进行现金收款及开收据并让客人签名确认如:“您好!麻烦您在这边单据上签名确认一下,谢谢!”信用卡的进行预授权刷卡如:“先生/小姐/女士,一共收您500元或共为您刷500元的预授权。”并请客人签名确认。
③如果是挂账签单客户,则确认核实客人身份,有效签单人签名确认后方可生效。
评分细则:1、服务用语规范、清晰、流利。
2
2、各种不同付款方式的操作程序正确、操作熟练。
2
3、信用卡刷卡必须是持本人的卡
1
4、操作过程中表现自然、沉稳。
1
客人
入住
8分
操作程序:①将填写好的欢迎卡、房卡和押金单或刷卡单据交给客人。
②指引客人从哪边电梯上楼,并使用礼貌用语,如:××先生/小姐/女士,祝您住店愉快!
③用对讲机通知客房楼层“××房入住”。
评分细则:1、交给客人房卡、押金单或电脑小票,交还客人证件时应双手递上。
2
2、指引客人时应五指并拢,掌心向上。
2
3、使用对讲机时操作正确。
2
4、服务用语使用规范、清晰、流利。
2
资料
处理
5分
操作程序:①完成上述程序后,将客人的信息和资料输入电脑,客人的其他特殊要求(如:叫醒等事项)及时在电脑系统登记完成设置。
②信息输入电脑后,将住宿登记表和客房预订单分类放好。
评分细则:1、前台电脑系统里的资料及房态更改操作、输入准确。
2
2、治安管理系统资料登记准确。
2
3、使用过的单据、用品等摆放整齐。
1
操作时间
规定操作时间4分钟,每提前5秒加0.5分(不足5秒按5秒计)最多加5分,每超过5秒扣0.5分(不足5秒按5秒计)最多扣5分
合 计
50
标准时间:4分钟 操作时间: 分 提前: 秒 加分:
超过 秒 扣分: 分
实 际 得 分
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