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access创建报表,实验心得体会 学习ACCESS数据库的心得体会 这一学期开设了计算机应用这门课程,在这门课程的学习过程中,我对ACCESS的学习最感兴趣,在此浅谈一下我学习ACCESS数据库的心得体会。 一、对ACCESS的认识 一开始我对Access一窍不通,甚至不知道它是干什么的,后来经过老师的介绍对它略有了解。MicrosoftOfficeAccess是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点,是一种关系数据库工具。它在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门,和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发简单的WEB应用程序. 它有优点也有缺点,分列如下: A优点: 存储方式单一 Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块,以上对象都存放在后缀为的数据库文件种,便于用户的操作和管理。 (2)面向对象 Access是一个面向对象的开发工具。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的,通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理,极大地简化了开发工作。同时,这种基于面向对象的开发方式,使得开发应用程序更为简便。 界面友好、易操作 Access是一个可视化工具,用户想要生成对象并应用,只要使用鼠标进行拖放即可,非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具,使得操作简便,容易使用和掌握。 Access可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档,还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络,并与网络上的动态数据相联接,轻松生成网页。 B缺点: ACCESS是小型数据库,既然是小型就有它根本的局限性:ACCESS数据库不支持并发处理、数据库易被下载存在安全隐患、数据存储量相对较小等。而且在以下几种情况下数据库基本上会吃不消: 1.数据库过大,一般ACCESS数据库达到50M左右的时候性能会急剧下降。 2.网站访问频繁,经常达到100人左右的在线。 3.记录数过多,一般记录数达到10万条左右的时候性能就会急剧下降。 二、对一些基本知识的体会 1字段数据类型 学习了ACCESS的数据类型,发现计算机软件对数据的处理和管理是很严格的。 ACCESS数据表里面的数据字段,是规定好字段类型的,比如说文本型的、数值型的、是否型的或日期型的?一旦设置好了字段的数据类型,那么,在该字段中的所有单元格是不能随便输入内容的,如果输入的内容不符合字段数据类型,是输不进去的。比如,日期型的数据,你输入汉字,是不能输入的,而只能输入诸如:XX-9-29这样格式的数据。 这就是字段的数据类型的约束性,可以说,是一种强制性;显然,约束性带来了数据管理的方便,解决了数据的分类与管理上的方便。 2数据的查询 ACCESS里面的查询,不会对源数据表的数据造成影响。这是很好的一种分离模式;我们可以根据自己的查询,设置或构造简单的或复杂的查询条件,之后运用查询,就可以查询到所需要的数据的,但是,查询到的数据,对源数据表,即原始数据,不会造成任何的影响,这就带来了如下的方便:即能找到所需数据,同时,又保留了原始数据的完整性。 另外,查询对象,还支持SQL语言的使用,这就从根本上解决了数据查询的难度,提高了灵活性和使用性。 3窗体的使用 原来我对软件界面很好奇,不知道这样的界面,是如何制作出来的。学习了ACCESS之后,才知道,这种界面,其实就是一种窗体。窗体对象,可以这样简单的来概述:用来显示数据表数据的有别于查询的一种界面。窗体对象中的用来显示数据的控件,我们可以灵活的自行设计,想拖哪个表的哪个字段到窗体里面,窗体就显示哪种数据,非常方便。 4关系 ACCESS里面的数据表与数据表之间,有着关系这个概念。关系,其实就是两表或多表,相互之间存在的一种关联或依赖。 比如说,学生信息表,有ID和姓名字段;而学生成绩表,有ID、学科、语文、数学、英语、信息技术等学科的成绩;后者保存学生每年每学期不同学科的成绩。这样一来,在学生成绩表里面对应于一个同学的记录,就有多条;而在学生信息表中,仅有一条记录。那么,我们要知道该同学的姓名,同时还要查询与之相对应的成绩,只有通过两表的操作,才能找到数据。若要表明某个ID的号码所对应的成绩是属于哪个学生,就要使用到表间关系。通过将学生信息表里面的ID和学生成绩表里面的ID,建立起关系,或者称为以此来穿针引线,那么两表就存在关联了。这样就可以根据信息表里面的ID,以它作为参照
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