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第三章 通知、通报 第二节 通知 第三节 通报 一、通知的作用 批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员， 用通知。 行文方向 通知是机关和企事业单位向特定的收文对象告知有关事项的晓谕性公文。 它是下行文， 有时也用于平行， 但决不能用于上行。 通知的用法 （一）下达上级指示； （二）要求下级机关办理或者需要知道和执行的事项； （三）转发上级、同级、下级和不相隶属机关的公文； （四）决定某个具体问题或召开某个会议； （五）一般性的临时通知 通知具有三个特点 一是适用范围的广泛性。 二是文体功用的晓谕性。 三是执行要求的时间性。 从内容性质上来划分 通知可分为： 指示性通知、 知照性通知、 转发性通知。 （一）指示性通知的结构 1.标题 （1）指示性通知的标题，一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。 （2）标题不能省略文种。 （3）如系两个或以上单位联合下发通知，可以在文种前面加上“联合”字样，写成“联合通知”。 （4）如通知的内容十分急迫、重要，则需在文种前面加上“紧急”字样，写成“紧急通知”。 （5）但是，作为正式公文行文的通知标题，不应简单地写成“通知”。 2.收文单位名称 在通知标题的下面，正文之前，要写出收文机关，即被通知的机关。 被通知的机关可以是一个，也可以是几个，还可以是所有下属机关。 指示性通知的正文 一般由三项基本内容构成： （1）通知缘起语 承启语，或者叫过渡句 （2）通知事项 （3）执行要求 主要有三种写法： ①第一种是事项部分写完后，再没有什么要求； ②第二种是写有执行要求，但不十分具体； ③第三种情况是要求比较详尽具体。 后面②③两种情况，如有必要，还可写上“并将执行情况报告我们”等字样。 但要注意：不太可能或估计做不到的事情，不必写上，以维护公文的严肃性和发文机关的威信。 4.指示性通知的落款 发文机关名称、 发文时间、 用印， 格式与一般公文要求相同。 （二）知照性通知的结构 1.标题： 由发文单位名称、事由和文种“通知”组成。 2.收文单位名称： 如“各处（室）”。 3.正文： （1）通知缘起语 （2）通知事项 （3）尾语 4.落款 （三）转发性通知的结构 由五个部分构成： 1.标题 转发性通知的标题，由转发机关名称、事由即转发某某被转发的公文、文种三个要素构成。 2.收文单位名称 公文转发到哪一级，哪一级机关就是转发性通知的收文机关。 转发性通知的正文 有两种形式： （1）一是只有单一的“转发决定”的通知， 即“篇段合一”式，这一类通知的正文包括被批转、转发的公文的发文机关、标题和转发机关对所批转、转发公文的态度、意见、执行要求两个部分； （2）二是由“转发决定”和“转发指示”构成， 即在前一种正文的基础上，再增加一个“转发指示”。 转发性通知 4.落款 与一般公文要求相同。 5.附件 转发性通知都带有附件，也就是被转发的公文。 一、通报的作用 表彰先进， 批评错误， 传达重要精神或者情况， 用通报。 通报属于知照性公文，是下行文。 二、通报的结构 （一）标题 1、通报的标题，由发文单位名称、事由和文种三部分构成。 2、有时可以省略发文单位名称，由事由和文种构成，也可以省略事由，只写发文单位名称和文种。 3、但作为正式公文行文的通报标题，不应只写“通报”两字作为标题。 通报的正文 由3部分构成： 1、通报摘要 这部分应写明（3）条： （1）通报事项要点 （2）通报发出单位对通报事项的态度 （3）通报决定 2、通报事项 3、经验教训及要求 通报的落款 与一般公文要求相同。 河海大学关于吴祖之同学严重违反学校纪律的通报 查经济系学生吴祖之，平时经常违反校纪，迟到早退情况时有发生，近来已发展到无故旷课的程度。该生这种错误在同学中造成极坏影响。为严肃校纪，教育本人，经校长办公会决定，对吴祖之同学的错误在全校给予通报批评。望全体同学从中吸取教训，引以为戒。 2009年9月10日至21日，吴祖之同学在没有向班、系请假的情况下，擅自与外校学生一起，去黄山旅游，旷课长达10天之久。该生返校后亦没有主动找系里有关领导说明情况，承认错误，在班主任找其谈话时，开始仍认识不到错误的严重性，甚至错误地认为这是思想解放，是大学生的自由。经过班主任、班干部的耐心帮助，批评教育，目前已初步承认了错误，在班级做了检查，并表示今后一定加强纪律观念，做一名遵纪守法的大学生。 吴祖之同学的错误事实提醒我们，在大学生中必须加强遵纪守法教育。望各单位接此通报后，组织学生认真讨论，使学生牢固树立遵纪守法的观念，以促进教育改革的顺利进行。