应用写作报告请示批复.pptVIP

第四章 报告、请示、批复 第二节 报告、请示 第三节 批复 第二节 报告、请示 一、报告 （一）报告的作用 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，用报告。 报告属于陈述性公文，是上行文。 报告有各种不同的分类。 根据其用途和内容的不同，可分为 工作前的报告、 答复上级询问的报告、 工作后的报告 （二）报告的结构 1、标题 （1）报告的标题一般由事由和文种两部分构成。 （2）也有的报告标题由报告机关名称、事由、文种三部分构成。 （3）有的报告内容紧急，可在文种前加上“紧急”字样。 2、收文单位名称 3、报告的正文 主要由（3）个部分构成。 （1）第一部分：报告缘由，即报告的根据、起因、目的。 （2）第二部分：报告事项 （3）第三部分：报告结尾 4、落款：与一般公文要求相同。 二、请示 （一）请示的作用 向上级机关请求指示、批准，用请示。 请示属于请求性公文，是上行文。 （二）请示的结构 1、标题 （1）请示的标题，由请示单位名称、事由、文种三部分构成。 （2）有时可以省略请示单位名称，只写事由和文种。 （3）但是，不可只简单地写成“请示”。 2、收文单位名称 3、请示的正文 （1）请示缘由 理由充分 合情合理 （2）请示事项 （3）请求语 4、落款：与一般公文要求相同。 关于购买消防器材所需资金的请示 财务处： 我科所管仓库常年存放易燃工业原料1500吨，价值357.9万元，我科2006年购进一套消防器材由于质量差，年久失修，大部分已经报废，剩下的几件虽尚可使用，但也不保险。如万一发生火灾，这套消防器材将难以应急。上月中旬，市有关部门来我仓库进行“三防”检查时，认为这套消防器材不符合要求，希望我们尽快更换。为此，我科拟购买上海消防器材厂生产的DX-3型消防器材一套（详细计划附后）。所需资金25000元从专款中列支。 当否，请批示。 大连化工厂生产科（印） 2009年10月9日 （三）请示写作的注意事项 1、要坚持一事一文 2、要坚持向一个主管机关请示 三、“请示报告”是错误的 （一）首先，它们的行文性质、用途不同。 （二）其次，它们的行文时限不同。 （三）再次，它们对语言、格式的要求也不尽相同。 第三节 批复 一、批复 （一）批复的作用 答复下级机关的请示事项，用批复。 （二）批复的结构 1.标题 (1)批复的标题，一般由作出批复的机关名称、事由、文种三部分构成。在事由中，通常要将下级机关所请示的事由写上，使人一目了然，便于理解和执行。 (2)有时可以省略作出批复的机关名称，只写事由和文种。 (3)但不能省略事由，也不能只写“批复”二字作为标题。 2.收文单位名称 批复的收文机关名称，即写请示的发文机关。 3.正文 (1)批复根据 ①主要写收到某单位某月某日的某请示， ②有时还要写上“经研究”字样。 （2）批复意见 ①目的明确 ②意见具体 （3）批复希望 （4）批复语 4.落款 批复的落款与一般公文相同。