云南师范大学仪器设备管理办法.PDFVIP

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云南师范大学仪器设备管理办法 第一章 总则 第一条 学校的仪器设备是固定资产的重要组成部分;是学校教学、科研、管理工作 的重要物质条件,为了进一步加强对仪器设备的管理,提高使用效益,使其更好的为教学、 科研、管理服务。根据《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,制定本办法。 第二条 全校教学、科研、机关仪器设备管理实行“统一领导,归口分级管理和管用结 合”的原则。在主管校长的领导下,学校资产处负责全校固定资产管理工作,计财处国资科 负责全校固定资产价值管理,设备科负责教学。科研、机关仪器设备具体管理工作。各学院 (部门)由一位副院长(负责人)负责主管仪器设备工作,各学院(部门)应指定专或兼职 人员负责本学院仪器设备管理工作。 各学校(部门)仪器设备专(兼)职管理人员,对所管理的仪器设备负有全部责任,严 格执行岗位责任制,应做到“三清两符一整洁”即数量清、质量清、配套清、帐物相符、帐 帐相符、摆放整齐。专(兼)职设备管理人员要保持相对稳定,如工作调动时,必须办理仪 器设备帐、物、卡交接手续,并报设备科备案。 第三条 仪器设备管理工作的主要任务是充分发挥其作用,保证教学。”科研、管理等 工作的需要,要对仪器设备的购置、验收、使用维护直至报废的全过程实行综合管理,使仪 器设备在整个寿命周期中充分发挥效益。 其核心就是利用有效的管理措施,使仪器设备以 最佳状态,为教学和科研工作提供最优服务,最大限度地发挥仪器设备的投资效益。 第四条 本办法适用于由学校经费、函授经费、科研经费、自筹资经等经费购置和赠捐 的仪器设备的管理。 第二章 仪器设备的范围与计价 第五条 凡单价在500 元以上,耐用期一年以上、能独立使用的仪器设备列为固定资产。 第六条 凡属计价购入或无价调入以及捐赠的仪器设备,均按单据上金额计价入帐,捐 赠设备无价格,可参考同类设备定价。 第七条 凡自制或加工的设备,应根据材料及加工费的实际成本计价入帐。 第八条 凡有的仪器设备如果增加或减少其配件时,应增加或减少其原值。 第三章 仪器设备的计划和购置 第九条 遵照“勤俭办事业”的方针,按照“保证重点,兼顾一般、综合平衡、合理安 排”的原则,根据发展规划和教学大纲要求,制订仪器设备年度购置计划。 第十条 仪器设备的购置严格按《云南师范大学教学物资设备采购工作管理规定》执行。 第四章 仪器设备的验收 第十一条 仪器设备到货后,由保管人和使用者或验收小组及时开箱清点验收和安装调 试,进行严格的实物验收和技术验收。 第十二条 对一般仪器设备,各有关学院(部门)必须在到货 10 日之内验收;对贵重 精密仪器和进口仪器设备,应在索赔期前20 天内组织验收小组验收,验收中发现不合格问 题,应由采购单位负责调换、退货、赔偿手续。过期不验收者,则每天收该仪器设备价值1% 的罚款。该款不得从预算内支付。所取款项由设备科上交学校财务,用于购置教学仪器设备。 第十三条 仪器设备验收工作按以下程序进行: l、批准计划 2、采购(包括统一采购和自购) 3、仪器设备到货后,使用单位组织有关保管人员和技术人员进行验收,按实物如实填 写验收单。立项建设的项目,须由设备科组织由有关专家和监审人员进行验收,填写立项验 收表,验收人员验收签字后,方可办理结帐入库手续。 4、合格后由设备科登记、分类、统一编号(科研经费购置设备须先到科研处登记签字) 5、计财处国资科登记后签字后,凭验收单及发票到财务科报帐。 6、设备科凭验收单输入计算机,各单位必须对每台设备填写设备卡片。 填写验收单时,教学经费购置的仪器设备填写一式四份,科研经费购置的填写一式五份, 办理有关手续的部门各留一份,单位保管员自己留一份;验收单上内容必须如实填写名称、 型号、规格、单价、数量、国别、厂家、出厂号、经费科目。使用单位、使用方向、领用人、 验收及保管人、经手人等。用外币购置的仪器设备还应该填写外文名称、外币及合同号。 第五章 仪器设备的使用与管理 第十四条 仪器设备按照以下五种级别管理 A 级:五万元以上(含五万元)一般的大型仪器设备 B 级:五万元以上(含五万元)国家

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