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竣工档案案卷编制质量要求 一、案卷总体质量要求 二、交工技术文件编制要求 三、竣工图编制要求 四、建设项目档案组卷要求 五、卷内档案的排列与装订要求 六、建设项目档案的编写要求： 一、案卷总体质量要求 （一）建设项目档案应做到完整、准确、系统，确保档案的原始性、真实性和准确性； （二）资料齐全，字迹清楚，图物相符，数据准确，图形规整，图样清晰，图表整洁，签字认证手续完备； （三）需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写绘制； （四）打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求； （五）录音、录像文件应保证载体的有效性。 （六）建设项目档案实行纸质档案和电子档案双轨制。目前只要求对交工技术文件、监理文件进行扫描并在离线客户端中录入，随机文件和竣工图只需在离线客户端中录入即可。 二、交工技术文件编制要求 （一）交工技术文件由施工单位负责编制、组卷。交工技术文件编制完成后应由施工单位负责人审核签字，并加盖公章。有分包施工单位的工程项目，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位统一汇编、组卷。施工承包单位应及时整理、编制交工技术文件，并按规定会同有关单位（如项目管理部门、勘察单位、设计单位、监理单位、工程质量监督机构等）办理签证确认手续。 （三）交工技术文件必须采用计算机编制打印，但相关责任人员签名、日期、结论、意见、评定应由当事人手书。书写工具和材料应符合国家档案管理的要求，利于长期保存，不得用铅笔、圆珠笔、复写纸、纯蓝及红墨水等易于褪色的材料书写。 （四）建设工程项目采用第三方检验试验时，检测单位应向工程施工单位出具三份检测报告，并由施工单位汇入相关工程专业卷册移交给档案管理部门。检测单位在检测项目全部完成后30天内提交正式报告，并与受检工程的施工单位办理移交手续，检测单位对出具的检测报告负完全责任。 设备和管道焊接接头无损检测报告尚应符合下列规定： 3.设备无损检测报告应按设备位号编制，且应有检测位置布置图。设备检测位置布置图应在组对排版图上标明焊缝编号、焊工代号、无损检测方法、返修及扩探焊缝位置等可追溯性标识； 4.管道无损检测报告应按管道编号编制，并应有检测位置布置图。管道检测位置布置图应在单线图上标明焊缝编号、焊工代号、焊接位置、无损检测方法、返修及扩探焊缝位置等可追溯性标识。 （六）表格中的签名栏，若需有执业资格的人员（如监理工程师、岩土工程师、建筑师、结构师、建造师、造价师、试验员、检测人员、调试人员等）签名时，应本人签字后再加盖执业资格章，其他人员应本人签字。表格填写和签名，应在检查验收、检测试验、调试调校、交付接收等工作完成后立即进行，当场填写意见并签名。 （七）表格中的签署意见栏中，若需参建单位（公司）加盖公章时，应加盖单位（公司）的行政章或经过业主备案的该项目的项目经理部公章；锅炉、压力容器、设计图纸等加盖印章的管理，按国家相关管理规定执行。 （八）用于归档的交工技术文件要求原件归档，禁止使用复印件和传真件归档。交工技术文件中的材料和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件原件，并在质量证明文件上标识使用部位和数量。设备、材料使用（安装）单位领取设备、材料时，采购单位应随材料交付质量证明文件原件，确实不能出具质量证明文件原件时，应出具质量证明文件复印件并加盖采购单位“质量证明印章”。 （十）交工技术文件文字资料和表格的纸张均采用A4幅面（297mm×210mm）。竖向版面的页边距设置为左30mm，右20mm，上20mm，下20mm，左侧装订；横向版面的页边距设置为左30mm，右20mm，上30mm，下20mm，左侧装订。 （十二）交工技术文件表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以“/”表示。当栏目内需填写内容较少，填写不完而空余时，在最后一行文字下面填写“以下空白”词句进行封闭。 （十三）交工技术文件用表的使用及相关要求，具体执行《炼化手册》，并由公司项目管理部门负责组织实施。其中，民用和工业建筑（含建筑给排水、照明、暖通、空调、钢结构等建筑安装）、市政工程类施工使用的表格（包括建筑质量检测、试验表格）由项目管理部门确定并提供，可以使用辽宁省建设主管部门规定的表格。 （十五）交工技术文件用表中的“项目名称”，以批准的项目初步设计文件中的项目名称为准。 （十六）未实行“监理制”由建设单位自行管理的项目，使用本规定的表格时，表中同时有“建设单位（工程）”、“建设单位（生产）”和“监理单位”签字栏时，将“监理单位”签字栏移至最后，改为“其他单位”，将“总监理工程师”改为“负责人”；表中有“监理单位”签字栏和“建设单位”签字栏时，将“监理单位”改为“建设