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Unit 1 Layout of Business Letters The Structure of a Business English Letter The Layout of a Business English Letter Writing Principles of business Letters 7 “C”  指定教材： 《外经贸英语函电》，葛萍，周维家主编， 复旦大学出版社, 2007年 参考书目： [1] 廖瑛，《实用外贸英语函电》，华中科技大学出版社，2003年 [2] 尹小莹，《外贸英语函电》，西安交通大学出版，2004年 [3] 王慧敏,《外贸函电》, 北京大学出版社, 2005年 [4] 马宗贤， 《外贸英语函电》，北京科学技术出版社， 2006年 [5] 兰 天， 《外贸英语函电》，（第五版），东北财经大学出版社，2007年 [6]丁往道 吴 冰，《英语写作基础教程， （第二版）， 高等教育出版社， 2005年 The Structure of a Business English Letter 1、 Letterhead (信头) 2、 Reference (编号) and Date (日期) 3、 Inside Name and Address (收信人的地址/封内地址 ) 4、 Attention Line （经由…/经办人） 5、Salutation (称呼) 6、Subject Line（事由） 7、Body of the Letter (正文) 8、Complimentary Close (结尾敬语?) 9、 The Signature (签名) 10、Enclosure (附件说明 ) 11、Carbon Copy Notation (抄送) 12、Postscript (附言) （一）Letterhead (信头) 1、 Contents of letterhead Company’s name; address; postcode; telephone number; telex number; fax number; e-mail address Possibly the name of the chief executive, slogan of a company 2、Two functions of letterhead： 1）to identify where the letter comes from 2）to form one’s impression of the writer’s company 3、Specimen letterhead the printed letterhead is printed in the center or the left margin at the top of the page. The Eastern Seaboard Corporation 324 Park Avenue New York Tel:225-7820 Telex: 222711 The Eastern seaboard Corporation 324 Park Avenue New York Tel:225-7820 Telex: 222711 （二） Reference (编号) and  Date (日期) 1、 Functions of date： To record when the letter was written and serve as important reference 2 、Ways of writing date August 3, 2007American form 3rd August, 2007British form It is unwise to abbreviate the name of the month or show the date in figure like 3/8/2007 3、Position of date The date is usually placed two lines below the last line of the letterhead at left margin for full block style or ending with the right margin f