管理信息系统课程设计汽车销售管理信息子系统.docVIP

PAGE PAGE 25 辽宁汽车集团管理信息系统的战略规划 实 验 报 告（一） 企业战略分析 （一）摘要 用户： 拟建系统的名称：汽车销售管理信息子系统 拟达到的目标：建立一个能提供汽车产品信息以及及时反馈汽车销售信息的管理信息系统 （二）系统背景 辽宁曙光汽车集团股份有限公司现在是国内知名的汽车及零部件集团、是“国家汽车整车出口基地企业”，辽宁省第二大汽车企业集团，拥有“曙光车桥及汽车零部件”和“黄海汽车”两大品牌。　公司相继通过ISO9001、QS9000和TS16949国际标准认证，并拥有“国家名优产品保护品牌”、“国家重点新产品”、省“企业连续十五年重合同守信用单位”等多种荣誉称号，以综合实力最强、工艺水平最高、经济效益最好成为同行业的排头兵。　曙光汽车集团建立了符合公司法要求的组织结构，多年来一直按照公司法和中国证监会的有关要求开展经营活动，保证企业朝着正确、健康的方向发展。　曙光汽车集团主导产品之一的“黄海”牌客车享誉中外；轻型汽车车桥也连续十年在全国轻型车桥市场占有率排名第一；公司生产的汽车制动器、齿轮、半轴、轴套类等汽车零部件也都在国内市场占据比较重要的地位，并同时面向国内和国际两个市场。公司目前的主营业务是紧紧围绕汽车产业链分成四大类：1、整车；2、汽车车桥系列（轻、重、微、轿）；3、汽车零部件；4、汽车贸易及维修,市场需求潜力巨大。为开拓国内国际市场，使汽车等产品更好的适应消费者的需求，决策人员应及时获得各种销售信息，做出相应的决定。而以往的销售信息系统存在着人为传递销售信息速度慢，信息失真等问题，致使决策周期较长，晚于市场动态，或出现差错。 为使决策者既可以得到总结性的信息，又能够深入地看到有关某一产品的具体数据，依据使用者的需要出发做出正确的决策，使产品更加符合消费者的要求，服务更加人性化 企业组织与功能结构分析 （一）组织结构分析 1.组织结构 由董事长领导，总经理管理；下设七个部门：生产部、库管部、计划部、销售部、研发部、财务部、人力部。通常是由计划对市场进行分析，编制公司年销售计划，有生产部进行生产，销售部门进行销售。而此系统的销售管理工作还停留在手工模式，因此不能对公司的销售信息进行及时的反馈，效率低下，信息失真，使得决策者不能做出正确的决策。新系统应该增加信息的查询和统计功能，既能够对销售的信息进行汇总，及时获得市场信息，又可以查询单个产品得信息，以方便公司决策者做出正确的决策。 董 事 长 董 事 长 总 经 理 总 经 理 财务部人力部库管部销售部研发部计划部生产部 财务部 人力部 库管部 销售部 研发部 计划部 生产部 各地销售部曙光轿车黄海客车薪酬科 会计科成本科统计计划科调动科 各地销售部 曙光轿车 黄海客车 薪酬科 会计科 成本科 统计计划科 调动科 市场分析科 信息资料流动 物资流动 资金流动 组 织 结 构 图 （二）功能结构分析 销售管理系统 销售管理系统 销售计划管理 销售订单管理 销售统计 库存管理 市场分析 编制销售计划 订单登记 订单有效性审查 销售量统计 出入库管理 库存统计 销售收入核算 成品库存管理 （三）组织/功能分析 功能 序号 组织 联系 程度 业务 生产 部 库存 部 计划 部 研发 部 销售 部 财务 部 人力 部 功 能 与 业 务 1 销售 计划 管理 市场分析 × × * √ √ × × 编制销售计划 × × * √ √ × × 2 销售 订单 管理 订单登记 × √ × × * √ × 订单有效性审查 × √ × × √ * √ 3 销售 核算 和统 计 销售收入核算 × × × × √ * √ 销售量统计 × × √ × * √ √ 4 库存 管理 出入库管理 × * × × √ × × 库存统计 × * × × √ √ × 组织/功能联系表 图中：“*” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）； “×” 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位； “√” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； 空格：表示该单位与对应业务无关。 企业主要业务流程分析 业务流程图 销售 销售 员 订单 信息 审核 退货通知单 出库单 发货通知单 信息 统计 统计 员 会计 人员 发货 员 销售计划表表 信息统计表 制定 销售 计划 出库 审核 发货通知单 销售 信息 处理 产品销售量 市场分析表 订单 （二）表格分配图 库管部 销售部 财务部 定货单 定货单 准备订货单 登记待收款 应收账 收款处理 收款单 存档 应收款处理 收款 客户 出库通知 存档 图1.4 表格分配图 发票 企业信息化的必要性、可能性分析 必