采购岗位培训.doc

PAGE PAGE 1 采 购 岗 位 采购工作的重要性 采购定义： 其定义是从广义的角度来讲，它包括物料的品种、规格、价格市场调查，谈判合同管理，购买方式的全过程，甚至包括库存控制、运输、货物接收与仓储等，采购是企业生产经营的起点，在企业经营中有至关重要的作用。 重要性： 采购成本在生产经营成本中占的比例较大（价格高影响销售利润，低、影响品质）。 采购的周转率高可提高资金的使用效率→用较少的投入赚更多的利润。 以新的物料代替旧物料，以不断提高品质，降低成本。 采购有利润杠杆效应，挤压上游销售商的利润空间，扩大自己的利润。 原则： 适价：价格永远是采购活动中关注的焦点，采购很多精力放在“砍价”上，要求采购者一是要了解市场供求关系，行业状况；二是本企业是否长期大量购买等因素去分析。 适质：一个不重视品质的企业在今天恶劣的市场竞争中根本无法立足的，特别是药品的疗效，优秀采购人员不仅是精明的商人还要懂得物品品质的把关，否则会给企业经营带来严重的后果。 适量：批量越大可能价格折扣越大，但会积压采购资金，太少又不能满足生产经营需要，故合理确定采购数量相当关键。 适时：物料提前买回会造成积压，如未能如期到达又会影响生产经营，因此采购人员一定要把握好采购及到货时机。 适地：天时不如地利，尽量选择较近的供应商，能充分掌握主动权，一是容易了解沟通，二是如有问题处理较为快捷，三是亦可降低运输成本。 采购人员的素质要求 品德要求： 忠于职守：对公司忠诚，爱岗敬业，维护公司利益，公司赋于采购权力，是公司的信任，采购工作做得好坏，直接影响到公司的利益，因此要有为公司负责的责任心，多动脑筋学习技巧，才能成为一名优秀的采购员。 廉洁奉公：要树立正确的人生观，价值观，采购人员不要只学会如何去做“上帝”，更主要是要学会如何为“上帝“服务，为经营一线服务，在利益面前要保持“平常心”廉洁自律，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误己。 遵纪守法：采购员外出采购，他们的言行却代表着公司与外界打交道,一是遵守国家及公司在采购商务活动中的各项规定;二是认真履行合同，讲究诚信，成交前什么都可以谈,，但合同或供需关系确定了就要讲诚信,，则工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉. 虚心和耐心：花钱的虽然在买卖中占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠、不耻下问、虚心求教，这样才能“入行”掌握核心信息，在谈判或议价过程中更要能够忍耐等待。才能“欲擒故纵”达到目的。 业务素质： 分析能力：由于采购人员常常面临许多不同策略的选择与制定，因此需要对市场信息进行有效分析，如物资样式质量，供应商承受的最低价格，怎么去谈判才能为企业带来更多的利益，什么时候购买才能高效率等。 预测能力：在现代动态的经济环境下，物资采购价格与供应数量是经常调整变动的，因此采购人员必须扩展视野，具备“察言观色”的能力，对物资将来的供应趋势能够预谋对策，如货源是否充裕，价格是否涨跌等。 表达能力：采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确，清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限，付款方式等，避免语言含混，滋生误解，要“晓之以理，动之以情”来争取采购条件。 专业知识：采购人员必须要有一定的专业知识为基础，一个优秀的采购人员不仅要对所采购对象所在的行业、品种、质量、价格都要十分清楚。另外，象法律知识，特别是合同法的规定要熟悉，再有财务知识，重要是发票的管理，现金结算，付款方式等，将来更高级的最好还要懂外语、电脑，进口的物品也越来越多。 采购员的岗位职责 严格遵守公司采购纪律及规章制度，爱岗敬业、忠于职守。 制定采购计划。 物品交货期的控制。 市场行情的调查。 询价、比价、议价及订购作业（合同签定） 物资数量品质的查证。 替代物资的搜寻。 采购部门有关技术品质文件的拟制（如“三证”各种证明）。 与医疗部门有关采购品质，技术问题的沟通与协调（如疗效、品种多 样化）。 与财务部门就有关税收、发票、资金往来等问题的沟通协调。 对库存、仓管的监督，对积压或将过期的物资进行退货转让等处理。 与供应商就技术品质、价格等问题沟通协调。 领导交办的其他任务。 采购业务的操作规范 供应商的选择。参考因素： 技术水平，企业素质高低关键是企业的创新能力，而创新能力的保证就是技术水平，技术水平的高低决定供应商能不能不断改进产品并保证产品的质量。 产品质量常常说“一分钱一分货”，价格低但质量太低，质量太高价格也会高，价高能否卖出，都要考虑，关键是能找到质量符合要求而价格也合理的供应商，只有产品质量稳定，采购方的生产经营才能够稳定。 生产能力，要求供应商具有一定的规模和实力，特别是在采购企业不断发展壮大的时候，能够扩大生产规模和提高技术水平以适应采购企业新的需求。 价格：价格是构成采购成本的一个