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铁铁路路运运输输收收入入票票据据管管理理工工作作规规则则 铁财[2003]第7号 2003年1月13 日 第一章 总则 第一 为了规范铁路运输企业内部对客货运输票据的管理工 作,依据 《铁路运输收入管理规程》制定本规则。 第二 铁路运输收入票据管理工作,是铁路运输收入管理工 作的重要组成部分。其基本任务是对铁路客货运输票据的请领、订 印、保管、使用、缴销全过程进行管理与监督,以满足铁路运输生 产需要和保证铁路运输费用的正确核收。 第三 本规则是国家铁路以及与国家铁路办理直通运输业务 的其他铁路运输企业收入管理部门和客货营业单位,在客货运输票 据管理工作中的基本标准。 第四 不设铁路分局的铁路局,对本规则中规定由铁路分局 收入管理部门负责的工作,由铁路局收入管理部门负责。 第二章 客货票据管理 第一节 票据库 第五 铁路局或铁路分局、客运公司及其站、段、客运分公 司均应设立票据库。配置专 (兼)职管理人员,并实行票、账分管 制度。未使用票据与使用过的票据应实行分库保管、专人负责的管 理制度。 第六 票据库管理的基本要求 1.铁路局票据库负责全局客货票据的订印和组织配发,监督检 查印刷厂的印票工作和所属铁路分局、客运公司票据库的管理工 作。 2.铁路分局、客运公司票据库负责向铁路局提报印票计划,监 督检查所属客货营业单位票据库的管理工作。 3.站段、客运分公司负责各种客货票据的请领、发放工作,掌 握票据使用情况,按规定库存量储备客货票据,保证运输生产需 要。 4.各级票据库应不定期地对所储备、保管的客货票据进行清 查、盘点,保证账实相符。 5.建立严格的票据出入库管理制度。 6.票据库管理人员工作变动时,必须对现存的客货票据进行清 查,填制 “库存客货票据清查单 (财收-26)”,与客货票据账核 对无误后,由交接双方和单位领导共同签章留存备查。交接不清, 移交人不得离职,接收人有权拒绝接收。移交后发生差错,由接收 人负责。 7.票据库必须配备专用的票柜、票架,并有防火、防盗、防 湿、防虫蛀、防鼠咬设施,有 件的要设置 自动报警装置。库内不 准存放与客货票据无关的其他物品,严禁无关人员出入,保证客货 票据的绝对安全。 8.铁路局或铁路分局、客运公司的票据库应配备取送票据的专 用机动车辆。 第二节 客货票据账 第七 票据账的设置 客货票据账是登记掌握各种客货票据收支情况的专用账簿。铁 路局、铁路分局、客运公司及其站段、客运分公司都必须建立完整 的客货票据账。每本 “客货票据账 (财收-5)”的封皮后面均应附 有 “经管人员一览表 (财收-5-1)”和 “客货票据账 目录 (财收- 5-2)”,账页应连续编号,分别按卡片式车票和填写式册页票据 装订成册。 卡片式车票按售票窗口建账。填写式册页票据按票据名称和定 额票的票面金额设置账页。客货兼办的车站可合并建账,业务量较 大的车站可按营业点分别建账。客运分公司应建立票据总账和列车 长分户账。 第八 票据账的登销 客货票据账登记时必须使用钢笔填写,并应注意账簿的完整和 账面的整洁。账簿记录发生差错时,不准涂改、挖补、刮擦或用药 水消除字迹,不得重新抄写,应将错误的文字或数字划双红线注 销,但必须使原有字迹仍可辨认,然后在划线上方填写正确的文字 或数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划 线更正,不得只更正其中的错误数字。对于错误的文字,可只更正 错误部分。由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应按更正的 记账凭证登记账簿。 客货票据账的领收方应根据票据请领单登记。发售方应根据票 据整理报告、收发月报、缴销单等登记。并严格按照铁道部 《运输 收入报表格式及说明》中 “客货票据账 (财收-5)”的说明所规定 的 “客货票据账的登销方法”,按月登销,掌握使用和结存数量。 使用计算机登销客货票据账时,应按月备份票据账信息,按年
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