海关认证企业标准【直接打印】.doc

PAGE - PAGE3 - 海关认证企业标准 （一般认证） 说　　明 一、关于认证标准的分类 本认证标准分为内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全和附加标准，共5大类18条29项。其中前4类为基础标准，第5类为附加标准。 二、关于认证标准的赋分规则 （一）基础标准赋分规则。 赋分选项分为两种，一是“达标”、“不达标”，对应分值为“0”、“-2”；二是“达标”、“部分达标”、“不达标”，对应分值为“0”、“-1”、“-2”。 达标：企业实际情况符合该项标准。该项标准中有分项标准（用“（1）”、“（2）”、“（3）”等表示）的，也应符合每个分项标准。 部分达标：企业实际情况基本符合该项标准。该项标准中有分项标准（用“（1）”、“（2）”、“（3）”等表示）的，也应基本符合每个分项标准。 不达标：企业实际情况不符合该项标准。 相关标准项不适用于该经营类别企业的，海关不再对该项标准进行认证。 （二）附加标准赋分规则。 设定“符合”和“不适用”选项，对应分值为“2”和“0”。附加标准分值最高为“2”，不重复记分。 三、关于认证标准的通过条件 企业同时符合下列两个条件并经海关认定的，通过认证： （一）所有赋分项目均没有不达标（-2分）情形； （二）认证标准总分在95分（含本数）以上。 认证标准总分=100+（所有赋分项目得分总和）。 四、关于认证标准的自我评估 企业向海关提出适用认证企业管理申请前，应当按照本认证标准进行自我评估，并将自我评估报告随认证申请一并提交海关。 五、关于规范改进情形的适用 除本认证标准第9、10、11、12、14、19、20项外，其他项不达标或者部分达标的，允许企业规范改进。规范改进期限由海关确定，最长不超过90日。根据企业规范改进情况，海关认定其是否通过认证。 海关认证企业标准 （一般认证） 认证标准 具体要求 一、内部控制标准 （一） 组织机构控制 1.内部组织 架构 指定高级管理人员负责关务，对企业认证建立书面或者电子档案。 1）需提供公司管理层职责分工的书面文件，并派相关管理人员与海关关员进行面谈。 2）需提供本企业认证的书面或者电子档案供海关关员查阅。 2.海关业务 培训 （1）企业应当建立海关法律法规等相关管理规定的内部培训制度。 需提供公司内部培训制度的书面文件。 （2）法定代表人或其授权人员、负责关务的高级管理人员应当每年至少参加1次海关法律法规等相关管理规定的内部培训，及时了解、掌握相关管理规定。 需提供公司内部培训记录，并派公司法定代表人或授权人员、负责海关事务的高级管理人员与海关关员进行面谈。 （二） 进出口业务控制 3.单证控制 具备进出口单证复核或者纠错制度或者程序。 需提供含有公司进出口单证复核或者纠错制度或者程序的书面文件。 报关企业：代理申报前，有专门部门或者岗位人员对委托人提供的监管证件、商业单据、进出口单证等资料的真实性、完整性和有效性进行合理审查。 需提供负责代理申报前合理审查的部门或者岗位人员名单，并派部门主管或者岗位人员与海关关员进行面谈。 需提供10份以上的进出口单证（不足10份的，全部查看）。 物流企业：有专门部门或者岗位人员对运输工具进出境申报信息、舱单及相关电子数据、转关单（载货清单）等物流信息的准确性、一致性进行复核。 需提供负责复核的部门或者岗位人员名单，并派部门主管或者岗位人员与海关关员进行面谈。 需提供10份以上的舱单、载货清单（不足10份的，全部查看）。 进出口货物收发货人：在申报前或者委托申报前有专门部门或者岗位人员对进出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行内部复核。 需提供负责进出口单证内部复核的部门或者岗位人员名单，并派部门主管或者岗位人员与海关关员进行面谈。 需提供10份以上的进出口单证（不足10份的，海关关员将全部查看）。 4.单证保管 （1）按海关要求建立进出口单证管理制度，确保企业保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、完整性、准确性与安全性。 要求企业提供公司的进出口单证管理制度的书面文件。 需提供10份以上的进出口单证（不足10份的，海关关员将全部查看）。 （2）妥善保管海关核发的证书、法律文书。 需提供3份以上海关核发的证书、法律文书 （三） 内部审计控制 5.内审制度 （1）设立专门的内部审计机构或者岗位，或者聘请外部专职人员独立对进出口业务等实施内部审计。 需提供公司内部审计制度的书面文件。 （2）每年至少内审1次，建立内审书面或者电子档案。 需提供公司内部审计档案。 6.责任追究 （1）建立对进出口业务发现的问题或者违法行为的责任追究制度或者措施。 1）需提供公司责任追究制度或者措施的书面文件 2）需派相关人员与海关关员进行面谈 3）需提供以往对进出口业务发现的