刍议现代企业制度下档案管理工作.doc

当议现代企业制度下档案管理工作 河北奇圆工程技术有限公司河北石家庄050031 【摘要】伴随着社会经济的发展以及科学技术的进步，在市场经济条 件下，每个行业都面临着前所未有的挑战。现代企业的档案管理工作同样也面临 着冲击与挑战。如何做好档案的管理工作是每个档案管理人员都必须要考虑的问 题。木文立足于现代企业档案管理工作的重要性，对当前我国现代企业制度下的 档案管理工作存在的问题进行分析，并且在此基础上提出促进档案管理的科学有 效措施。 【关键词】现代企业制度；档案管理；重要性；现状；措施 随着现代企业制度改革的不断深化，以及经济全球化趋势的不断发展, 档案管理工作也要在此基础上进行不断的创新。但是受各种因素的影响，我国的 档案管理工作比较落后，在管理工作中没有充分的挖掘档案的价值，进而无法适 合企业各个方面的发展需求［1］。鉴于此，在现代企业制度下，如何转变管理理 念，提高档案的管理意识是所有档案管理工作者都必须要考虑的问题。木文主要 基于现代企业制度下，对档案管理工作进行探究。 一、现代企业档案管理概念分析 在市场经济条件下，企业的生存环境也发生了很大的变化，企业为了更 好的牛.存，必须要转变经营模式，进而寻找新的发展道路。生存环境的变化使得 企业的档案管理工作面临严峻的挑战，但是不可否认的是，在市场经济条件下, 其环境的变化同样给企业的档案管理带来了一定的机遇。不同于企业的其它经济 活动，企业的档案管理工作不会给企业的发展带来直接的经济价值，因此，很多 企业会忽略档案的管理工作。另外，伴随着科学技术的进步以及企业经营模式的 变化，企业的档案管理工作内容更加丰富，其管理的手段与方法也日益多样化。 现代企业额档案管理是指企业将设计、生产与管理、营销等各个环节产生的大量 原始数据进行收集与整理的过程［2］。档案管理工作是企业发展过程的见证，不 仅为了了解企业的过去发展，更是为了规划企业的未来发展。因而，档案的管理 工作者以及管理部门要不断的从企业的发展方向出发，改变自身的发展思路，促 进档案管理工作在企业发展中发挥更大的价值。 二、 现代企业制度下，档案管理工作的重要性分析 企业档案是对企业发展的各个阶段各个环节的记载，是研究企业发展方 向的重要依据。科学的管理企业的档案，是彰显企业管理水平的重要标尺。企业 想要获得长久的发展，不能忽略对档案的管理，档案管理具奋很多的优势作用: 1、 档案管理工作有利于企业的领导阶层更好的了解企业的经营状况， 进而对企业的经营策略进行适当的调整； 2、 有利于企业的经营成果以及企业的文化被社会更好的认可； 3、 企业的档案管理工作有利于提高企业的管理效率，促进企业的长久 发展。总之，科学的档案管理工作不仅冇利于经济社会的发展，同吋还在一定程 度上促进企业市场竞争力的提高［3］。 三、 现代企业制度下档案管理工作存在的问题分析 （-）缺乏档案管理的意识 市场经济条件下，很多的企业只关注经济效益的增长，没有考虑其长远 的发展，对档案管理工作没奋给予足够的重视。企业的管理层对档案的管理以及 发展情况不重视，对档案的管理工作也没冇进行科学的认识，进而导致企业的档 案管理工作没有与吋俱进，这在很大程度上阻碍了企业的发展。 （二） 档案管理人员的综合素质不高 不同于专业的档案馆的管理人员，企业的档案管理人员基本上是身兼数 职的，并非档案专业出生，很多的管理人员是没有严谨的工作作风的，再加上缺 乏一定的档案管理意识，其整个的档案管理工作效率是无法奋效的提高的，更谈 不上促进企业的经济发展了。 （三） 档案管理的方法比较落后 如今己经是现代化的信息社会，艽档案管理工作不能采用单纯的手工收 集，但是依旧冇很多的企业采用传统落后的方式来对企业的档案进行管理，这就 会导致数据在收集的过程中出现不准确的现象。进而无法对企业的经营发展进行 科学的决策。 （四）档案管理缺乏安全意识 在实际的工作当中，很多的档案管理人员都缺乏一定的安全管理意识。 尤其是对于那些涉密的档案，在进行管理的时候更是没奋对其进行安全必威体育官网网址。这 些涉密档案一旦外泄，是不利于企业的生存与发展的。甚至会给企业造成巨大的 经济损失，因而档案管理的安全意识必须要加强［4】。 四、基于现代企业制度下提高档案管理工作的有效措施 （一） 加强对档案管理工作的认识 企业是所有员工的企业，因而其档案管理不能仅仅依靠档案的管理人员, 上到企业的领导阶层，下到企业的基层员工都要积极的配合企业的档案管理工作 的建设。 1、 首先，领导重视是企、Ik档案管理工作开展的基础，领导要积极的发 挥领导核心作用，促进企业档案管理工作的建设，另外，档案的管理人员还要与 领导进行有效的沟通，要不断的向领导阶层汇报档案管理工作的进程，在领导的 科学带领下，不但优化档案的管理工作［5】。 2