项目部后勤管理员工作细则.docVIP

第 7 -页 项目部安全文明后勤管理员作业指导书 一、安全文明后勤管理员必备的基本素质： 1、热爱本专业、本岗位，积极遵守公司的各项企业文化的建设发展精神； 2、具有团队合作精神和良好的人际关系； 3、具备一定信息、安全的专业知识，不断学习相关部门的专业知识，使自己成为一专多用、满足公司的需要的有用之才； 4、具备实际的独立操作能力，分配安排工作能及时完成，并能积极配合其他部门工作； 5、具有一定的责任心，善于观察，注重细节，工作认真。 二、安全文明后勤保障基本工作 （一）微机信息管理： 1、收集和管理相关公共信息： 收集、整理、打印上级和公司的相关文件、通知、各级主管部门的专业信息，及时分发到项目部各岗位及重要人员手中，并在办公室公告栏中公示信息、文件一星期，以便于施工生产各类信处，和更好地进行项目管理。 2、信息平台的维护运行： 对项目部拥有电脑和信息平台的人员，要定期进行检查和维护；对还没有完全掌握信息平台运行知识的人，进行指导、讲解和培训。 特别是对新来的没有经过培训的人员，帮助他们设置平台密码，教其如何应用，使其能在短时间内进入平台工作和沟通。 3、联机打印、复印及机械维护： 项目部管理人员的电脑联机打印：设置要调试到位，避免影响各个管理人员的打印稿发出，因为有些整改通知是必须要及时发出的，特别是一些关键性的文稿和通知，经常检查打印机的内存纸张、油墨是否存在，要不要替换，要确保网络联机畅通和打印机设备一切正常。 4、网络及远程视频的运行： 项目部每台电脑的网络运行：要保持正常和畅通，特别是停电或跳闸过后的网络恢复，使用无线网络的手提电脑，要保证其路由器来电变换。 公司和项目部有重要会议、外单位来参观、上级主管单位来检查、要及时或提前做好远程开通，保证会议的远程视频开通正常和图像清晰、逼真。 项目上重要事项，领导参观、项目培训，必须留下影像资料，全部归集在资料员处。 5、监控设备的运行和维护： 项目部现有的监控设备，每天要进行维护和检查，检查其线路不被施工所损坏，如发现损坏要及时联系安装单位来人检修；视频查看是否正常清晰，塔吊每次加节要查看控头线路是否同时上升，或塔吊在加节过程中线路有没有被拉断。 6、考核依据 1）本项目的信息平台运作情况的检查及反馈； 2）本项目的网络运行、电器设备的维护、保养及反馈情况； 3）影像资料的收集； 4）监控设备的运行和维护，是否畅通。 （二）项目部治安保卫： 1、保安人员值班记录管理： 针对保安公司值班记录的条款，对项目部现有保安人员值班门卫进行值班记录验收检查，特别是保安人员的交接班记录，仔细核查值班记录是否全面、详实，交接时间是否正确和有无虚报，特别是早晚班人员的交接时间记录，有无特殊情况发生。 2、保安人员在岗情况检查： 白天上班时间，要对施工现场的保安人员在岗情况进行巡视，察看保安人员是否固定在一个地方或方位，督促保安人员在施工现场和职工生活区的每一个方位进行巡查，要求其不间断的巡查和阻止无关外来人员的进入。 3、施工现场进出车辆管理： 对项目部和有关参建单位的车辆进行编牌登录，通知门卫保安正常放行，对外单位来己方项目部办事的车辆，要进行有序的出入登记，和礼貌的接待，对工程车辆的早晚间出入，更要做好收、发、出、入详细记录，防止有人借机外带建筑材料。 4、施工现场保卫设施管理： 施工现场保卫设施要加强管理，特别是围墙、临时防护栅栏保安用具等等，每天要对其进行巡查和检查，发现有损坏和破坏的要及时向项目部领导汇报，安排相关人员进行检修和维修，如发现施工现场有偷盗迹象的，立即向领导汇报和进行处理。 5、项目部消防器材管理： 施工现场的所有消防器材，要进行巡检和维护，特别是灭火器要进行定期换药，消防水管、黄砂箱等器皿需进行更换的应立即更换，缺少的要立即补充，充分保持其特定的作用，一旦发生紧急情况，要能确保其能够立即投入使用。 6、办公区、生活的安保防火管理： 办公区和生活区的用电设施相当密集复杂，要督促电工经常进行巡查和维护，防止因电力线源老化、接触不良等原因引起明火而发生火灾；办公区办公设施、电脑、空调等要加强细化管理，核查和督促相关人员下班前进行关机、关电、关灯，特别是空调和电脑，下班和休息前一定要关机和断电。 7、考核依据 1）保安人员值班记录，门卫登记表； 2）出门证； 3）消防检查记录表（每月一次）； （三）项目部后勤管理： 1、项目部食堂登记管理： 项目部管理人员食堂，每天三餐的用餐记录要实事求是，特别是有上级检查来人和监理方、建设方来人时的记录，安排好特殊来人的用餐，有临时性的来人用餐，应及时或提前通知食堂师傅，以便于其进行补充和采购食物材料。 2、项目部饮水卫生检查管理： 项目部食堂及职工食堂的饮食用水，严禁使用井水和不干净的水源，特别是夏季职工