徐州工程管理信息系统实验报告.docVIP

PAGE 1 PAGE 18 徐州工程学院 管理学院实验报告 实验课程名称 ： 《管理信息系统》 实验地点： 南主楼经济管理实验中心C714实验室 2014 年 9月 3日至2014年 12 月 10日 专 业 财务管理 班 级 学生姓名 学 号　 指导老师 实验报告 实验项目：管理信息系统基础应用 实验学时： 2学时 实验日期： 实验目的：初步了解管理信息系统的基本原理、组成结构、主要功能。 实验要求：（1）选取任一管理信息系统（ERP、财务管理信息系统、教学管理信息系统等均可）进行操作演练。要求在报告上写明系统名称，实用单位类型。（系统来源：本机、因特网等不限；系统规模不限） （2）了解该系统的目标，主要功能，运行环境。要求至少截取并粘贴4幅图片记录操作演练过程，并在图片下费用文字简要说明。 （3）了解该系统基本功能。要求将基本功能与功能之间的联系写在报告上。 （4）通过操作演练，思考总结该系统的组成、实施条件和可能存在的不足之处。写在报告上。 实验内容： 问题一：选用会计电算化信息系统，实用单位为北京启明科技公司。 问题二：会计电算化的目标是建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化；建立手工会计信息系统，实现会计工作的规范化；建立MIS,实现会计工作的信息化，建立企业管理信息系统，实现会计工作的标准化。主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。下面即为操纵演练图片： 图1 单位信息 图2 核算类型 图3 业务流程 图4 分类编码方案 问题三：会计电算化信息系统可分解成若干个子系统即功能模块，各功能模块之间相互作用、相互依赖，共同完成会计电算化信息系统的总体工作目标。各功能模块间的相互作用、相互依赖主要表现在控制联系和数据联系上。 问题四： 组成：会计电算化信息系统的组成包括硬件（数据采集设备，数据处理设备，数据存储设备，数据输出设备，机房设备软件）人员、数据和规程。 实施条件： 企业对开展会计电算化工作的迫切程度。 领导重视企业实施会计电算化，企业所有部门和人员的安排，涉及管理机构及管理体制的变动，都需要企业领导出面组织和协调。没有领导的重视与支持，企业实施会计电算化所遇到的问题，很难得到解决。 良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作管理基础，要有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。 专业人员的合理配置实施会计电算化，将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能。 实施会计电算化工作需要专门人才参加，也需要软件及硬件设备，这些都需要有一定的投资，为了保证会计电算化工作的顺利开展，所以必须保障经费有来源，所需数额也必须控制确定。 存在的不足： （1）会计电算化在实际运用软件过程中也存在着很大风险。现在市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际运用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密，这是非常危险的做法。 （2）在数据共享、系统维护、硬件及软件的维护中也存在着很大的风险。市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助网络来展示和推介自己，网络财务带来了会计系统的开放和数据共享有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问。 （3）会计软件的开发没有考虑国际化。随着经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。 （4）许多会计软件设置“反登帐”、“反结帐”、“取消审核”等功能模块，与正常执行的“登帐”、“结帐”、“审核”遥相呼应。这种完全迎合用户需要而不问是否合规的设计，至今仍然普遍存在。 实验项目：硬件软件技术 实验学时： 2学时 实验日期：9月22日 实验目的： 实验要求： （1