通达OA项目方案.docVIP

PAGE 1 邯郸市中心血站 邯郸市中心血站 数字化网络办公系统方案 北京华清瑞普软件有限公司 二○一一年一月二十四日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _Toc296372204一、 项目意义 PAGEREF _Toc296372204 \h 3 HYPERLINK \l _Toc296372205二、系统简介 PAGEREF _Toc296372205 \h 4 HYPERLINK \l _Toc2963722062.1系统特点 PAGEREF _Toc296372206 \h 4 HYPERLINK \l _Toc2963722072.2平台产品体系架构 PAGEREF _Toc296372207 \h 6 HYPERLINK \l _Toc2963722082.3系统功能列表 PAGEREF _Toc296372208 \h 6 HYPERLINK \l _Toc296372209三、 系统详细功能介绍 PAGEREF _Toc296372209 \h 9 HYPERLINK \l _Toc2963722103.1、个人事务 PAGEREF _Toc296372210 \h 9 HYPERLINK \l _Toc2963722113.2、行政事务 PAGEREF _Toc296372211 \h 13 HYPERLINK \l _Toc2963722123.3、工作流程 PAGEREF _Toc296372212 \h 19 HYPERLINK \l _Toc2963722133.4、档案管理 PAGEREF _Toc296372213 \h 21 HYPERLINK \l _Toc2963722143.5、知识管理 PAGEREF _Toc296372214 \h 24 HYPERLINK \l _Toc2963722153.6、人事管理 PAGEREF _Toc296372215 \h 25 HYPERLINK \l _Toc2963722163.7、项目管理 PAGEREF _Toc296372216 \h 27 HYPERLINK \l _Toc2963722173.8、系统管理 PAGEREF _Toc296372217 \h 28 HYPERLINK \l _Toc296372218四、 关于研发单位 PAGEREF _Toc296372218 \h 29 HYPERLINK \l _Toc2963722194.1、公司简介 PAGEREF _Toc296372219 \h 29 HYPERLINK \l _Toc2963722204.2、客户案例 PAGEREF _Toc296372220 \h 29 HYPERLINK \l _Toc2963722214.3、联系方式 PAGEREF _Toc296372221 \h 29 项目意义 对于领导来说协同网络办公系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。协同网络办公系统能够为中心血站管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。如何利用现有的现有硬件环境、及网络环境和优势来提高工作效率、协调各部门的办公、节省办公费用，最小化投资达到效益最大化是这个项目的主要目的。具体来说，协同网络办公系统能为您解决： 1、增强领导监控能力 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 2、消除信息孤岛 传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效地利用和共享。通过实施协同网络办公系统，可在血站内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，确保了了各种信息的畅通无阻和高效利用。 3、 提高团队工作效率，节约运营成本。 变革了血站传统纸质公文办公模式，血站内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调中心血站内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复