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节假日礼物管理规定 节假日礼物管理规定 文件代码： 拟制： 发布日期： 审核： 版本：A0 页次： PAGE 2/ NUMPAGES 3 批准： 文件修（制）订履历一览表 N0. 版 次 《管理文件审查单》 编号 发布日期 修（制）订说明 拟制 审核 批准 备注 1 A0 070410001 首次发布 文件发放范围及份数（在“( )”中打“√”表示需分发的单位，在 “[ ]”中填写该单位发放文件份数）： (√) 总裁办[ 1 ] ( ) 管理者代表[ ] (√) 研发项目中心[ 1 ] (√) 营销中心[ 1 ] (√) 品质中心[ 1 ] (√) 电池事业部（制造部）[ 1 ] (√) 电池事业部（PMC）[ 1 ] (√) 物流中心（采购）[ 1 ] (√) 物流中心（仓库）[ 1 ] ( ) 信息中心[ ] (√) 财务中心[ 1 ] (√) 人力资源中心[ 2 ] ( ) 蓝牙事业部[ ] (√) 精密模具事业部[ 1 ] (√) 精密塑胶事业部[ 1 ] ( ) 其他： [ ] 文 控 员 备注 唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。 1 目的 为活跃节假日气氛、激励员工士气、增加员工福利、并让员工在公司感受到浓厚的中国传统假日，特制定本规定。 2 适用范围 欣旺达集团全体成员。 3 定义 节假日：春节（春节晚会、春节开工）、元宵节、端午节、中秋节 4 职责 4.1 集团总裁 4.1.1 负责节假日礼物购买费用的审批。 4.1.2 负责节假日礼物的核准。 4.2 人力资源中心 4.2.1 负责节假日礼物购买申请。 4.2.2 负责节假日礼物发放人员名单统计。 4.2.3 负责节假日礼物的验收、保管及发放。 4.3 物流中心采购部 负责节假日礼物购买。 4.4 财务中心 负责开工红包申请及发放。 4.5 各部门文员 负责本部门人员的名单核对及部门礼物领取、发放。 5 工作内容 5.1 节假日礼物申请 5.1.1 每逢节假日即将到来的五天前，由人力资源中心企业文化组提出节假日礼物申请（中秋节需提前十天提出申请），并知会考勤专员提交各部门的人数。 5.1.2 考勤专员统计好人数后，以邮件形式发送至各部门文员进行核对本部门人员名单，核对完毕后反馈给考勤专员，由考勤专员负责统计各部门人数到《节假日礼物领取登记表》中。 5.1.3 人力资源中心企业文化组根据统计的人数并 5.1.4 5.1.5 申请审批后，由人力资源中心填写《请购单》交由物流中心采购人员购买礼物。中秋节礼物请购单需提前一周交物流中心，其它节假日礼物请购单可提前三天 5.2 节假日礼物选购 5.2.1 礼物需根据节假日的不同来购买，每人每份礼物价值在10元之内，可根据节假日礼物的价格酌情增加（比如中秋月饼价格较高时费用可酌情增加）。 5.2.2 购买的礼物根据节假日的不同可参考但不限于以下几种礼物挑选： A 春节晚会：发放糖果、瓜子、饮料、面包等。 B 春节开工：给予按时开工人员每人一份开工红包10元。 C 元宵节：汤圆、纸巾、洗衣粉等。 D 端午节：棕子、荔枝、苹果等。 E 中秋节：月饼、柚子、苹果等。 5.3 节假日礼物购买 5.3.1 物流中心采购部根据人力资源中心的申请，选择供应商购买节假日礼物 5.3.2 采购人员在购买物品时不能偷工减料，根据提供的人数合理购买，食品类的物品一定要保证质量及卫生，物品上需有明确产品的生产日期、检验合格证等，并根据要求将物品准时送达 5.3.3 礼物购买回来后统一由人力资源中心负责验收、 5.3.4 5.3.5 5.4 节假日礼物保管及发放 5.4.1 采购部按采购数量进行采购，物品购回后由人力资源中心对数量和质量进行验收。 5.4.2 验收完毕后，人力资源中心根据《节假日礼物领取登记表》中各部门的人数发放给部门文员，由部门文员签收后再发放给本部门人员，员工领取物品时亦需在《节假日礼物领取登记表》上签名确认。 5.4.3 发放礼物时，将根据人员数量每人发放一份，不能多发或少发，如因其它原因有剩余物品则由人力资源中心按情况进行处理。如：食品类物品分发至办公室人员；可以保存的物品则留至后期备 5.4.4 节假日礼物可在节假日前一天或当天进行发放，但最终要保证在节假日当天17：