边条写作格式.ppt

写作格式 便条（NOTE） To:（给谁的） Time:(写便条的时间） Message:(便条的内容) From:(谁写的） 翻译内容的时候，不用全部翻译。有些句子你不会的，可以用其他你会的词代替。意思相近就可以。电话留言也是类似这样的写法。 例文： 说明:按电话留言的格式和要求，以秘书Helen的名义，给Mr.White写以份电话留言。内容如下： 1、来电人：霍尼韦尔（Honeywell)公司的Mr.Johnson 2、来电时间：2011年6月25日上午10时 3、事由:Mr.Jhonson明天要出差去北京，因此原定与Mr.White后天上午的约会只能取消，等出差回来后再与Mr.White约时间见面。 To:Mr.White Time:10a.m.,June25,2011 Message:Mr.Johnson of Honeywell Co. is going to Beijing on business tomorrow.His appointment with you on the morning of the 27th has to be cancelled.Mr.Johnson will contact you for another appointment when he is back. From:Helen(secretary) 便条的语言尽量通俗口语化，简单，但中心要突出，格式完整。时间、地点要清楚、准确。 company(公司）、corporation(市政府)、secretary（秘书）、boss（老板）、Sales Manager （销售部经理）、 Production Manager （生产部经理）、 General Manager （总经理） 、on business （出差）、appointment（约会、约定）、contact（n. 接触，联系 vt. 使接触vi. 联系，接触）、 通知（NOTICE） Subject：（主题，即通知的内容） Time：（开始时间） Place: (地点） 其他内容………… （但是，有些通知是不用这样的格式的，要看题目是怎样的。有些通知的格式就和写信那样，只是写时间的地方不同。） 例文：（第一种表示方法） 说明：以学生会的名义于2011年6月写以张演讲会的通知。 演讲人：著名教授John Smith 先生 时间：下周五晚上7点 地点：报告厅 主题：世界经济发展与中国加入WTO后中国轻工业的未来。 领票时间及地点：每晚7点至9点在5号楼601房间 负责人：李明 NOTICE Lecture on Global Economic Development and the Future of Chinese Light Industry after China’s Entering WTO. Time:7 p.m. next Friday Place:Lecture Hall Every night between 7 o’clock and 9 o’clock,you can get the tickets in Room 601 ,Building No.5. Li Ming is in charge of this. 例文（第二种表示方法） Notice of lecture There will be a lecture (演讲）given by a well-known （著名）professor, Mr.John Smith, in the lecture hall（报告厅） at 7 p.m. . The subject（主题） is about the development（发展） of global economy（全球经济） and the industry （工业）future of China. If you are interested , please ask to Li Ming for tickets. He will be available in Room 601, Building 5, from 7 o’clock to 9 o’clock every evening. 内部文告（Memo） DATE：（日期） TO : (给谁） FROM : (谁发的) SUBJECT : (主题) …………………………（内容）…………………… ……………………………… …………………………