会计电算化中级知识 第七章.pptVIP

第七章 会计信息系统实施 第一节 会计信息系统的总体规划 第二节 建立会计信息系统运行平台应考虑 的因素 第三节 会计信息系统的建立和实施方法、步骤 第一节 会计信息系统的总体规划 计算机在会计工作和企业管理工作中的应用是一个长期的过程，因此需要制定单位款及电话信息系统总体规划，这是会计电算化工作顺利、健康发展的重要保证。 要通过制定总体规划，明确企业会计电算化的发展方向及远期、中期与近期会计电算化的主要任务和内容，并在同一规划下分布有序的实施，以避免盲目性。 要保证前后阶段工作的协调，从而扎扎实实的扩大应用范围，最终实现企业与信息系统的总目标。 一、企业管理电算化会计信息系统规划 企业建立会计电算化信息系统主要目的一是提高工作效率，二是满足企业管理对会计信息的需要，为企业创造更大的经济效益。制定企业会计电算化信息系统规划的主要工作是： （一）处理好与企业管理信息系统关系 从长远发展来看，每个企业都应建立完整的企业管理信息系统，会计信息系统是它的一个子系统。 首先应该制定企业信息化的总体规划，同时把会计电算化有机的纳入企业管理信息系统总体规划中去，使各子系统协调发展，充分实现各子系统之间的数据共享，从而扩大会计信息的使用范围，提高计算机应用的总体效益。 三、确定会计信息系统软件的取得方式 会计信息系统软件的取得方式有定点开发、购买商品化软件和使用上级部门推广的软件三种。 定点开发中又包括自行开发、委托外单位开发和合作开发三种形式。 购买商品化会计软件和使用上级部门推广的软件则为通用软件或行业通用软件 （一）自行开发 优点：针对性强，在功能上和操作上比较实用用，日常维护比较方便 缺点： 典型的作坊式的软件开发方式，注定其软件质量不高、通用性差、开发周期较长，需要较长时间的试运行并通过有关部门的评审才能甩账，所以系统正式投入应用比较慢 系统的升级换代不容易 往往强调好用和快用，通常系统的安全必威体育官网网址性较差 第二节 建立会计信息系统运行平台应考虑的因素 会计信息系统实施过程中的一个重要任务是要建立其运行平台。包括选择和配置合适的计算机硬件设备、网络和通讯设备、计算机系统软件和网络软件，以及适合本企业管理业务需求的会计信息系统软件。 一、会计软件运行的硬件平台 计算机（或计算机网络）硬件系统是会计信息系统软件运行的硬件平台。会计信息系统所反映的会计业务流程是企业管理信息系统各子系统中最标准的，在多数企业中会计数据也是最完备的，因此，会计信息系统软件最有条件和最容易实现商品化、标准化和集成化。由于通用性强，绝大多数会计软件的运行对硬件平台并没有特殊要求。 二、会计软件运行的软件平台 会计软件运行的软件平台主要由操作系统和数据库管理系统组成。 选择会计软件系统是，管理和业务需求是放在首位的。 （一）选择网络服务器操作系统 网络版会计软件的应用，应根据网络软件的体系结构的要求，购置合适网络服务器，选择网络操作系统。 Unix操作系统，Windows操作系统 （二）选择工作站操作系统 对于B/S结构的会计软件还需要选择合适的Web浏览器软件 （三）选择数据库系统 数据库系统主要分为服务器数据库系统和桌面数据库系统 三、会计软件系统选择考虑的因素 （一）了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求 了解软件是否具有期望的功能还不够，还要了解软件功能的实现是否准确； 目前市场上销售的软件，大的方面功能都有，只要在功能细致性方面各有不同。企业的功能需求主要体现在功能细节方面。 企业可能分阶段完成会计电算化系统的建立，软件功能能否满足分阶段实施计划 （二）考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性 以便调整软件操作规定和适应新的业务处理流程的变化； 软件在与其他信息系统进行数据交换以及进行二次开发方面功能对于适应企业不断变化中的管理工作是非常重要的。 第三节 会计信息系统的建立和实施方法、步骤 会计电算化系统建设成败的关键在于应用软件系统的实施，这是会计电算化系统建设过程中最重要的一个环节 通常的做法是会计软件开发商或经销商为购买和应用会计软件的用户提供以下实施服务： 指导用户进行软件安装 指导用户进行软件参数设置和有关编码设置 辅助用户 准备初始化数据并知道用户如何录入这些初始化数据 培训用户学会会计软件的操作使用 帮助用户解决运行过程中可能出现的问题 一、会计信息系统的可行性分析 从企业现状出发，分析用户要求，以确定会计信息系统的目的和任务，并从建立会计信息系统的必要性和可行性两方面进行论证。 （一）技术可行性 技术可行性主要分析为实现系统目标，目前是否具