北大资源集团档案管理工作经验交流汇报教学课件.pptVIP

档案管理工作经验交流汇报 北大资源集团 2010年11月1日 经验交流工作内容 集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件 集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件 资源集团管理机构及职责 集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件 从上到下实施层级和条线双管理模式，在档案管理方式和标准上实现统一 集团助理总裁衡东妮女士亲任组长 集团办公室总经理段宇先生任副组长 集团办行政高级经理除承担集团本部档案直接管理责任以外，还负责与各部门负责人及所属企业综合管理负责人直接对接沟通，对档案管理工作进行监督指导 领导小组负责人及职责 集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件 机要档案主管与各部门及所属企业档案管理员直接对接沟通，对档案管理工作进行业务指导。 各职能部门设置兼职档案管理员，部门负责人承担管理责任； 各所属企业综合管理部设置专职档案管理员，综合管理部负责人承担管理责任 集团档案室负责人及职责 各级管理负责人及职责 领导的高度重视是搞好档案管理工作的前提条件 集团办公室制定档案管理办法、下发档案管理规章制度及管理流程管理表格、实行档案分类及目录统一标准等日常档案业务指导工作，并每年计划实施1-2次档案工作检查，采用远程或实地检查两种方式。 2009年10月，由集团助理总裁衡东妮女士亲自带队，集团办公室、人力资源、财务管理三个部门档案负责人组成的档案工作检查小组，根据资源集团档案规章制度标准，完成对各所属企业的档案管理工作实地检查。（检查同时对各企业档案管理优秀之处提出表扬，对存在的问题和可提升之处提出整改意见。相关检查结果及意见在巡检之后，以书面检查报告的形式传达给各企业综合管理负责人。） 2010年5月，暨方正集团档案管理工作检查之前，资源集团档案管理领导小组根据方正集团检查评估标准，以实地和远程两种方式对各职能部门和所属企业进行检查和复查，并提出相应整改意见，确保各企业达到最佳迎检状态。 2010年9月，资源集团行政检查工作中把档案工作重点列入检查范围内，进而对所属企业的档案工作进行监督和规范。 档案管理工作指导与检查 经验交流工作内容 提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障 集团办公室机要档案主管一职，对集团总部档案直接负责、监督指导各职能部门和所属企业档案管理员日常工作。上岗资质： 本科以上学历 具备档案管理从业资格证及档案上岗证 接受过档案专业相关培训 三年以上档案管理经验 集团办公室行政高级经理一职，监督指导机要档案主管及所属企业档案管理负责人管理工作。上岗资质： 本科以上学历 熟悉档案管理知识，五年以上相关工作管理经验 档案工作管理上岗资质 提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障 经验交流工作内容 资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础 北京北大资源集团有限公司 档案管理规定（暂行） 2008年8月 北京北大资源集团有限公司 档案管理规定（暂行） 2009年8月 现行档案管理规章制度 资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础 资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础 “十防”设备已配备完整，确保档案的安全、保护和库房管理符合国家要求。 温湿度计 每日对档案库房温湿度等基础设施环境进行检查并记录情况 档案库房及温湿度检查记录 经验交流工作内容 所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在 所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在 下属企业档案管理工作事例 长江世纪在日常档案工作中着重对档案进行统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠、内容齐全。 1、 档案数量统计包括：对本公司案卷按档案的门类分别进行数量统计；对档案破损情况进行统计；按类别、保管期限做好销毁档案数量统计。 2、档案利用效果统计 3、 档案借阅人次、卷次统计。 长江世纪按照资源集团相关制度规定，在每年年底对各部门当年的档案管理工作进行检验。主要从以下几个方面进行：档案管理工作的领导负责制的推行落实情况；对各部门的档案管理情况进行评定。 　 长江世纪档案管理事例 领导的高度重视是搞好档案管理工作的前提条件 长江世纪档案检查工作图片 所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在 三元盈晖在档案管理过程中重点对档案存放保管地点进行要求：要求有专门场地存放档案，有必要设施及保护设备保管档案，确保档案的齐全、完整和安全。档案管理人员定期清洁对档案室并检查档案案卷状态。保持档案室良好通风，控制好档案室的温湿度，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光8防工作，门窗应结实