第六届中国—亚欧博览会河南投资合作.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 4 第六届中国—亚欧博览会河南省投资合作 形象展搭建项目 询价文件 　　　 采购人：河南省商务厅 日 期：2018年8月 目 录 第一部分 询价邀请函 第二部分 报价人须知 第三部分 项目要求 第四部分 附件—报价文件格式 第一部分 询价邀请函 各报价供应商： 　　第六届中国—亚欧博览会（以下简称亚欧博览会）将于2018年8月30日至9月1日在乌鲁木齐市举办，河南省商务厅对第六届中国—亚欧博览会河南省投资合作形象展搭建项目进行询价采购，现向符合条件的供应商发出询价邀请。有关本次询价采购的基本信息如下： 　　一、询价采购项目说明 本届亚欧博览会将于2018年8月30日至9月1日在新疆乌鲁木齐举办，河南省投资合作形象展位于新疆国际会展中心一层5号展馆，面积108平方米（12米×9米），展位号G25—28，限高5米。整体展位以钢木结构为主，表面刷涂料、写真、精喷喷绘饰面，辅LED大屏影像、灯光和丰富的美工画面等。本次采购内容包括第六届亚欧博览会河南省投资合作形象展展位搭建、多媒体装备、展区服务等，且供应商须按照采购人对平面设计的要求完成后期平面设计工作。 二、服务商应具有的条件 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件； 2、在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，具有展览设计、展览工程实施的相应能力，并具有独立签约的主体资格； 3、公司注册时间两年以上； 4、具有相关会议服务经验，并提供相关案例证明； 5、本次采购不接受联合体。 三、竞标材料内容 1、以文字形式说明布展方案； 2、注明所使用的布展材料； 3、分项详细列明的布展预算； 4、公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）。 四、询价基本程序 　　 1、各竞标单位于于8月17日上午8:00-9:00前将响应文件报至省博览局906房间，同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。特别注意：响应文件须胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝　　 2、省商务厅组成询价评审小组，8月17日下午5:00在省商务厅339房间召开询价会议，并通报询价结果。 　　 3、省商务厅同该布展单位签订合作协议，布展工作全面展开。 　　 联系人：张先生 联系电话：0371 河南省商务厅 2018年8月15日 第二部分 报价人须知 A说明 1.适用范围 　　本询价文件是第六届中国—亚欧博览会河南省投资合作形象展搭建项目询价采购的规范性文件，适用于本项目所涉及的报价、承诺、服务等方面，是报价人编制报价文件的依据。 　　2.法律适用 　　本询价文件及由本次询价采购产生的合同适用中华人民共和国法律。 　　3.定义 　　3.1“询价方”系指组织本次询价的机构——河南省商务厅； 　　3.2“报价人”系指向询价机构提交报价文件的报价商； 　　3.3“买方”系指购买的单位——河南省商务厅，合同的一方当事人； 　　3.4“日”、“天”系指日历日； 3.5“现场”系指询价文件所指定进行项目开展的地点； 　　3.6“合同”是买方与中标人共同以询价文件、报价文件为依据，经过进一步商务谈判和协商后签订的具备法律效力的文件。询价文件、报价文件及其共同确定的补充文件是合同的有效组成部分，与合同具备同等的法律效力。 　　4.合格的报价人 　　4.1符合《中华人民共和国政府采购法》规定的服务商条件； 　　4.2具备独立的法人资格及独立签约的主体资格； 　 4.3有参与网络工程项目构建及敷设安装调试服务能力，并提供相关证明； 　 4.4本次询价不接受联合体。 5.报价费用 报价人应承担其在报价文件准备、编制、递交报价文件和签订合同的整个过程中发生的一切费用而不论其询价结果如何； B询价文件说明 　　6.询价文件 　　询价文件用于阐明所需货物及服务、报价程序和合同条款。询价文件由下属部分组成： 　 6.1询价邀请函 　　6.2报价人须知 　　6.3项目要求 　　6.4附件—报价文件格式 　　7.询价文件的澄清 　　报价人对本次询价文件的内容有疑问时，可要求澄清，但应在报价文件递交时间前按询价邀请中注明的联系方法以书面形式（包括信函、邮件或传真，下同）通知到询价方。询价方将视情况决定采用其认为适当的方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给所有领取询价文件的报价人。 　　8.询价文件的修改 　　8.1在报价截止时间前，询价