办公室主任工作细则.pdf

办 公 室 主 任 工 作 细 则 附件1： 办公室主任工作责任制度 (一)职务 l ·负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示 和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。 2 ·定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方而的情况，主 动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向 上级书面汇报。 3 ．工根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会 务工作。 4 ·负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主 动为厂长当好参谋。 5 ·组织起草厂都文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责 审核) ，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归 档、保管工作。 6 ·组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订 分发工作，及时编写工厂大事记。 7 ·会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 8 ．组织做好来客接待和小车的管理工作。 9 ·指导做好电话话务与机线维修工作。 10 ·根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组 织检查、诊断、落实。 11 ·负责全厂公办用品的分配调整及办公用品用具标准的制订和 管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 12 ·负责完成厂长临时交办的各项任务。 （二）职权 l ·有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。 2 ·对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。 3 ．从有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 4 ·有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5 ·有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。 6 ·有权安排调度小车的使用。 7 ．对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。 8 ．对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有 权拒绝打印发放。 9 ·对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 10 ·有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公 用品，用具标准化进行检查、督促。 （三)职责 l ·对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映， 以致造成重大损失负责。 2 ·对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果 负责。 3 ．对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、 损坏负责。 4 ·对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传 现象，影响工作负责。 5 ·对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。 6 ·对所属服务工作质量差造成不良影响负责。 7 ·对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 8 ·对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及 时检查、诊断和落实负责。 9 ·副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。 附件2 ： 办公室主任工作流程图 总经理 中心副总 办公主任 岗位职责 组织结构 办公室管理制度 印信管理制度