2019年过程工程研究所.docVIP

过程工程研究所 文书档案归档范围及保管期限表 参照《中国科学院文书建档规范》制定 A. 综合管理类 综合档案室 2006年5月12日 序号 文件内容 保管期限 一 会议文件材料 1 所长办公会议（所务会）会议记录、纪要、决议及文件材料 永久 2 本单位召开综合性、管理性的重要工作会议材料 ? 会议通知、出席名单、日程安排、负责人讲话、形成的决议、纪要和重要的声像材料 永久 ? 会议代表发言、典型材料和简报等 长或短 ? 本单位召开的一般专业会议材料 长期 3 本单位领导人在公务活动中形成的重要电报、电话记录、讲话等 长期 二 本单位领导工作形成的文件材料 1 所长任期目标（责任制）工作报告、述职报告 永久 2 本单位所长任期内的审计报告 永或长 3 本单位领导班子换届形成的文件材料 永久 三 管理工作形成的文件材料 1 工作计划、总结、发展规划等文件材料 ? 本单位年度工作计划、总结及发展规划文件材料 永久 ? 本单位季度、月份计划、总结及职能部门年度工作计划、总结 长期 2 本单位的请示、批复文件材料 ? 本单位重大问题的请示、报告与上级机关的批复 永久 ? 本单位重大的专题报告、典型调查报告 永久 ? 具体业务问题的请示、报告与上级机关的批复等文件材料 长期 ? 一般事务性的请示、报告与上级机关的批复等文件材料 短期 3 本单位在各项普查工作中形成的文件材料 ? 普查方案、报告、总结和综合结果 长期 ? 原始记录 短期 4 反映本单位历史、工作活动的编辑出版物 ? 历史沿革(所史、所志)、年鉴、年报、大事记等材料的定稿和印本 永久 ? 本单位编辑出版的并反映主要职能活动的所刊、简报、情况反映、工作信息等 长或短 5 反映本单位重大纪念活动（所庆及院士和著名科学家百年诞辰纪念）形成的照片、音像、展览片、出版物等文件材料 永久 6 上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料 ? 党和国家领导人、上级机关视察、检查本单位工作的讲话、题词、照片和有特殊保存价值的音像等文件材料 永或长 过程工程研究所 文书档案归档范围及保管期限表 参照《中国科学院文书建档规范》制定 A. 综合管理类 综合档案室 2006年5月12日 序号 文件内容 保管期限 ? 党和国家领导人、上级机关视察、检查本单位工作形成的文件材料 永或长 7 上级机关颁发的文件材料 ? 上级机关针对本单位颁发的决议、决定、指示及重要贺电、贺信等文件材料 永久 ? 非隶属上级机关颁发的与本单位职能活动密切相关的重要文件材料 永久 ? 直属上级机关颁发的属于本机关主管业务，和非隶属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针、政策、法规、规章、会议讲话等文件材料 长或短 ? 直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料 长或短 8 本单位在上级机关召开重要会议上的典型发言、经验介绍等材料 长期 9 本单位代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本 长期 10 上级机关转发本机关的文件（包括报刊转载） 长期 11 本单位推选人大代表有关材料 长期 12 本单位获得院（省、部）级以上的荣誉证书（或原件照片）和奖励证书等 永久 四 文秘工作文件材料 1 上级或本单位批准的机构（含临时机构）设置、变动情况及印章启（停）用等文件材料 永久 2 公文管理有关规定、办法及实施细则 长期 五 审计工作形成的文件材料 长期 六 监察工作形成文件材料（含案件材料） 永或长 七 保卫技术安全工作文件材料 1 保卫、技安工作年度及重要专题工作计划、报告、总结 长期 2 保卫、技安工作有关条例、责任制、规章制度 长或短 3 本单位重大安全事件及重大案件的调查报告、处理情况等文件材料 永久 4 治安、消防和安全检查及奖惩材料 长或短 5 上级机关颁发的保卫、技术安全、治安工作的文件材料 短期 八 医疗保健工作材料 1 职工医疗保健方案、医疗检查报告等 长期 2 对违反计划生育人员的处分材料 短期 3 女职工、育龄妇女、独生子女等名册 短期 过程工程研究所 文书档案归档范围及保管期限表 参照《中国科学院文书建档规范》制定 B、党群工作类 综合档案室 2006年5月12日 序号 文件内容 保管期限 一 本单位党代会会议文件材料 1 请示、批复、代表名单、议程、工作报告、选举结果、领导人讲话、会议通过的文件、决议、纪要及重要的声像材料等文件材料 永久 2 大会发言、代表提案及其办理结果、简报、总结等文件材料 永或长 3 贺电、贺信、筹备工作、选举过程中形成的文件、未通过的文件、小组会议记录和总结等一般