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建设工程档案管理系统 目录 第1 章 系统简介- 4 - 第2 章 产品特点- 4 - 第3 章 应用效果- 5 - 第4 章 工程档案管理系统结构图- 5 - 第5 章 工程文件管理流程- 6 - 第6 章 工程档案管理流程- 6 - 第7 章 工程档案管理系统详细介绍- 7 - 6.1 工程文件管理- 7 - 6.1.1 工程管理- 7 - 6.1.2 工程借阅- 9 - 6.1.3 资料检索 - 10 - 6.1.4 资料管理 - 10 - 6.1.5 归档管理 - 10 - 6.1.6 流程设定 - 11 - 6.2 工程档案管理 - 12 - 6.2.1 基础设置 - 12 - 6.2.1 工程档案采集 - 13 - 6.2.1.1 档案录入 - 13 - 6.2.1.2 工程档案归档 - 13 - 6.2.2 工程档案检索 - 15 - 6.2.3 工程档案借阅 - 15 - 6.2.4 工程档案鉴定 - 16 - 6.2.5 工程档案保管 - 16 - 6.2.6 工程档案报表 - 16 - 工程档案管理系统 第1章 系统简介 高商工程档案管理软件是专门为建设工程管理单位研发的工程文件档案数字化管理系 统。系统实现从工程立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收等工程建设过 程形成的包括报建、报批、施工图纸、会议记要、施工日志、声像、进度表等工程项目资料 进行电子信息存档的管理。 系统包括工程文件管理和档案资料管理二大功能模块，为建设工程单位提供日常文件、 纪要、制度文件、报告、方案、图纸、图表、照片、录音等各种载体文件资料的电子集中管 理。实现文件在线编辑、全文批注、检索、统计分析、文件安全控制、权限控制、版本控制、 规范登记控制等功能，方便查询部门共享资料和相关的企业信息资料的安全管控。工程档案 管理系统遵循 《建设工程文件归档整理规范(GB／T50328-2001)》、《建设电子文件与电子 档案管理规范》等规范及国家档案局相关电子档案管理标准，全面管理电子档案资料 ，系 统从文件的整理收集、入库、发布、归档、查询、借阅、销毁等进行全过程控制和管理，实 现工程文件、资料档案的数字化标准管理。 第2章 产品特点 工程档案系统集成Office 文件功能，直接在浏览器中查看及新建、编辑各种格式 office 文件，简化了文件上传、下载的复杂过程。系统支持AutoCAD 的在线浏览、快速查 看CAD 图纸。同时系统还能实现PDF 文档的全文检索功能,对PDF 文档所检索的内容进行高 亮显示。 工程档案系统通过对用户权限的角色管理，可以对文档的操作权限进行上传、下载、 浏览、打印、修改、版本增加、移动、删除等等功能的控制。实现文档可控制的共享，确保 公司重要资料的安全共享。 工程档案系统提供了将档案扫描的原件及其对应的录入信息，从数据库中刻录到光盘 上的功能，可以制作出符合国家标准的通用电子光盘档案。 工程档案系统实现其它建设工程及房地产管理软件可全面整合，形成工程建设及项目 管理企业的一体化信息管理方案。 第3章 应用效果 实现建设工程项目文件和工程档案的标准化管理； 提供多种途径在线文件和档案检索、支持档案借阅、发布等管理； 缩短建设项目竣工档案编制时间，节省工程档案编制的人力物力； 帮助用户进行工程档案、竣工资料管理的计划性、及时性、完整性检查； 建立海量电子档案