Excel200基础知识.ppt

图表类型介绍 股票图 股票图：股票图顾名思义就是用在说明股价的波动，例如你可以依序输入成交量、开盘价、最高价、最低价、收盘价的数据，来当做投资的趋势分析图。 图表类型介绍 环圈图 环圈图：与饼图类似，不过环圈图可以包含多个资料数列，而饼图只能包含一组数列。例如下图的例子，可以看出电器产品近四年的销售状况。 图表类型介绍 泡泡图 泡泡图和散布图类似，不过泡泡图是比较3组数值，其数据在工作表中是以栏进行排列，水平轴的数值(X轴)在第一栏中，而对应的垂直轴数值(Y轴)及泡泡大小值则列在相邻的栏中。例如底下的例子，X轴代表产品的销售量，Y轴代表产品的销售额，而泡泡的大小则是广告费。 图表类型介绍 雷达图 雷达图可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。 建立图标对象 例子： 为下列房车销售列表建立柱形图 首先选择图标的数据范围，注意连表头也要选上 建立图标对象 设计图表样式 当选择一个图表之后，会有3个新的功能页次出现，我们可以在这里编辑图表的样式 建立图标对象 更改数据来源 选择数据区域 编辑系列 编辑水平标签 迷你图 迷你图是Excel 2010的新功能，可藉由放置在单元格中的微小图表，以可视化的方式辅助了解数据的变化状态，例如业绩的起伏、价格的涨跌等。使用迷你图的最大好处是可以放置于其数据附近，就近清楚了解数据的走势与变化。 迷你图 方法步骤 选择迷你图存放的单元格 选择数据来源 利用自动填充完成余下绘制 提示：在选择有迷你图的单元格后也会有新的功能页次，可以进行迷你图的编辑 小结 图表类型介绍 插入图表 图表样式编辑 更改数据来源 迷你图 第六章 建立数据透视表 建立切片器 数据透视图 数据透视 建立数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料之外的数据问题，它比数据筛选更为强大。 建立数据透视表 建立方法 选取数据范围，一般默认为整个表 选择保存位置 选择报表字段 在这里拖动报表字段到相应位置完成报表 切片器 切片器是易于使用的筛选组件，它包含一组按钮，使您能够快速地筛选数据透视表中的数据，而无需打开下拉列表以查找要筛选的项目。 注意：切片器一般与数据透视表关联使用。 切片器 建立方法 数据透视图 数据透视图的使用可以更加清晰的对数据进行分析，能够非常直观的查看想要的数据。 数据透视图 建立的方法 THANK YOU For Your Potential Watching The End 样式修饰 行高与列宽 手工调整可以自定义行高与列宽。 选取目标行或列中的单元格 输入所需数值，确定即可 提示：这里数值单位为磅 1mm=2.835磅 样式修饰 行高与列宽 依靠拉动可以更加直观地调整行高与列宽。 鼠标移至B列于C列标题的中间，左右拉动可以调整B列的列宽 向右拉动 样式修饰 合并单元格 选取要合并的单元格 样式修饰 网格线设置 选取要添加网格线的区域 选取要网格线的样式 利用者两个工具可以直接画出网格线 样式修饰 快速套用单元格或表格格式 点击这里选取套用范围 样式修饰 快速套用单元格或表格格式 选取套用范围 · 工作表操作 认识工作薄 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表 工作夹 工作表 工作表操作 插入、删除和重命名工作表都可以通过右键菜单来操作 工作表页次标签 点击这里添加一个新的工作表 点击选取某个工作表后，按下右键 删除当前工作表 重命名当前工作表 工作表操作 保护工作表 选取要保护的工作表，按下右键 输入取消保护的密码 选取权限 确认密码 提示：设置保护工作表后，工作表的数据将无法修改，你可以通过取消保护来获得修改权限，取消保护操作与设置保护操作类似，只要输入密码即可。 条件格式 当工作表数据太多，我们需要对满足某些条件的数据进行强调，这时可以利用条件格式功能进行对特定数据的格式化。例如，我们可以对下表中语文高于110分的数据用红色表示。 条件格式 设置方法 选取数据范围 设置条件 设置格式 条件格式 更多例子 标出第1~4季业绩前3名 利用色阶标出数据变化情况 找出重复值 数据筛选 数据筛选可以帮助我们找到我们想要看到的数据 方法如下 点击“筛选”后，首行每一项会出现一个箭头，点击就可以设置条件并进行筛选 小结 单元格的插入与删除（包括行与列） 插入批注 插入超链接 单元格样式修改 工作表的操作 第四章 建立公式 参照地址 函数应用 公式与函数 理解函数 数 据 规则 什 么 是 函 数？ 结果 函 数 的 格 式