医院文件管理的规范化-副本.pptxVIP

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医院文件管理的规范化;题纲;——凡是成文的的书面材料均称为文件;二甲复审的筹备过程按照PDCA循环管理主要有以下六个关键环节:;医院文件架构:;院级文件;科室级文件;医院文件架构:;文件控制——制定《医院文件管理规定》;一、文件的编写;文件编写领导小组职责;编写要求;二、文件审核与批准 ;三、文件设计与编码规则;;2、文件编码规则;;四、文件发放;;五、文件修订与审查;;六、文件的有效性控制;七、作废文件的管理;;八、文件归档与保存;九、外来文件的管理 ;十、科室文件的管理;十一、支持性文件与记录;公 文 管 理;根据我院实际,我院公文的主要种类有:;报告:一、适用于向上级机关单位汇报工作;二、答复上级单位询问和交办事项;三、反映情况的报告;请示:适用于向上级机关单位请求指示或批准的事项。 ;请示与报告的区别;决议:适用于经过会议讨???通过并要求贯彻执行的重要事项 ;决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门、科室及人员,变更或撤销下级部门不适当的决定事项。;通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况 ;通知:适用于批转下级部门的公文,转发上级机关单位和不相隶属机关单位的公文,传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免和聘用干部。;行文规则;公文格式;;发文机关代字;第六章医院管理分工;第六章医院管理分工

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