绿色会议的管理程序.pptx

会议准备;会议前;决策者在绿色会议中的推动力;判断某个会议是否应该开;传统会议和信息化会务关系系统的比较;开会的风险;风险控制，不得不做的三件事;开会的目的通常有以下几种;会议的主题确认 会议主题式放映会议召开目的的议题。一般都先由会议发起者决定会议的主题，由此细化出会议的多个议题 形成会议议程，参加者、规模等。;信息收集;满足需求型;针对满足型群体制订执行方案;针对细分需求型及引导需求型群体制定会务执行方案;类别;物资清单;物资准备确认表;投影幕选对放对很重要;指示牌的有效指示;指示牌的有效指示;指示牌的有效指示;指示牌的有效指示;识别牌的有效标示;1.行列识别牌 安放地点：有会议桌、贴在会议桌外侧；没有会议桌，贴在椅子外侧 时间：会议全程;布置方式体现会议要求; 1.剧院式排座：隆重、庄严 剧院式是最常用的排座方式之一，适用于大型的乖哦给你做布置会、新闻发布会、电视电话会议等会议。剧院式排座 显得隆重、庄严，而且没有桌子的排座形式能最大限度地利用会场空间摆放椅子。 格局布置： 剧院式排座布置一般设有主席台，观众席的座位都面向主席台按行排列，有正面向座位、左面向座位和右面向座位， 还有楼上座位。小的剧院式会场只有正面的座位，中间留有通道；大的剧院式会场各个面向都有座位，且有用完善 先进的视听设备。 投影幕的位置： 一般处于舞台两侧，靠近背景板并略低于背景板： （1）面积小于300平方米的会场，选用2米x1.5米投影幕； （2）面积小于300平方米的会场，高度在5米以上的会场，选用4米x1.5米投影幕； （3）此外还需要根据最后一排的视觉效果选择投影幕，如会场长度大于25米（即可摆放22排桌椅），应在会场中部 两侧增设液晶显示屏。 位置布局：第一排与主席台的距离约3~4米；第一排与投影幕的距离应4米以上；排与排之间的通道距离约0.5~0.6 米；（可容纳1个身位）； 最后一排与投影幕的距离：（1）15米，选用2米x1.5米的投影幕；（2）20米，选用4米x3米的投影幕。 舞台高度：视会场高度而定，会场高度小于3米，舞台高度应???0.2米；会场高度大于3米，舞台高度应为0.4米。 除了可以在舞台上设置主席台，也可以设置演讲台，供嘉宾轮流上台站立发言。演讲台最佳位置应设立在平台的黄金 分割点，即演讲台位于舞台右侧，假设舞台长度为a，那演讲台距离平台左边缘0.618a。黄金分割点符合美学，让人看得 舒服，更集中精神。往往这样的细节就能改进会的质量。 ppt文件字体大小： 最小为18号字体（1）选用2米x1.5米的投影幕时，应该15米以内的与会人员都能看清楚； （2）选用4米x3米的投影幕时，应该20米以内的与会人员都能看清楚。;; 2.课桌式排座：严肃、学习 课桌式排座也是最常见的会场布置方式之一，适合工作布置会、电力、演讲等活动，小型的课桌式会场也适合学 术式讨论。课桌式排座跟剧院式排座一样庄严，比其少了一分隆重，却多了一分学习、实在。剧院式排座的会议像是 动员性的全员大会，而课桌式排座让与会者能详细做会议记录，有利于工作的切实布置传达。 面积相等：课桌式排座虽然比剧院式排座容纳的人员少（如25米长的会场，剧院式排座可容纳22排座椅，课桌式 排座可容纳15排桌椅），但相对其他排座方式来说，它仍然能最大限度地利用场地空间，所以场地小而人数较多的会 议多采用此方式。但课桌式的缺点是前排往往容易挡住后排视线，主席台人员也看不清后排人员。 格局布置：课桌式排座可有三种方式：横向排列、垂直型排列、v型排列。课桌式排座最普通的事把桌子横向排列， 但也可以将没拍桌椅排列成语主席台垂直的垂直型排列。这样排座方式更省空间，因为桌子足够宽时，容许桌子两边都 坐人，那每排都比横向排列节省了一张桌子的空间。另外还可以使桌子跟主席台成一定角度，称v型。虽然占地空间要 大点，但解决了前排挡住后排视线的问题。下面详细介绍横向课桌式排座方式： 投影幕的位置： 一般处于舞台两侧，靠近背景板并略低于背景板： （1）面积小于300平方米的会场，选用2米x1.5米投影幕； （2）面积小于300平方米的会场，高度在5米以上的会场，选用4米x1.5米投影幕； （3）此外还需要根据最后一排的视觉效果选择投影幕，如会场长度大于25米（即可摆放15排桌椅），应在会场中部 两侧增设液晶显示屏。 位置布局：第一排与主席台的距离约3~4米；第一排与投影幕的距离应4米以上；排与排之间的通道距离约0.5~0.6 米；（可容纳1个身位）； 最后一排与投影幕的距离：（1）