学位授权审核材料填报及提交系 统操作介绍学习课件.ppt

登陆“教育部学位与研究生教育评估工作平台” （/pgsh），点击“软件下载”，下载“学位授权审核信息填报系统”安装程序。运行此安装程序，进入安装界面。 信息填报系统操作说明 系统安装 * 点击“下一步”，进入用户信息设置，如下图所示。 信息填报系统操作说明 系统安装 * 输入个人信息后，点击“下一步”，进行目标文件夹选择，如下图所示。 信息填报系统操作说明 系统安装 * 指定安装目录后，点击“下一步”，准备安装系统，如下图所示。 信息填报系统操作说明 系统安装 * 点击“下一步”，则开始安装系统。系统安装过程中会弹出如图所示的对话框，要求安装系统插件。 信息填报系统操作说明 此处点击“OK”即可继续安装。安装此插件时系统可能会提示磁盘空间不足，如上图所示，点击“Yes”即可继续安装。 系统安装 * 系统安装完成后，弹出安装成功的提示，如图所示。点击“完成”即可完成系统的安装。 信息填报系统操作说明 系统安装 * 信息填报系统操作说明（学科用户） 用户登录 运行信息填报系统，在登录界面的“用户类型”中选择“学科用户”，项目类型默认选择“学位授权审核”，并输入单位代码(系统会自动显示单位名称)，点击“用户登录”按钮进入系统。 * 信息填报系统操作说明（学科用户） 首次使用时，系统显示“添加学科”选项卡，如下图所示。请选择要申报的授权类别和一级学科，点击“确定”进入材料填报界面。 用户登录 * 信息填报系统操作说明（学科用户） 如果以前已经有填报信息，系统会出现“已填学科”选项卡，如图所示。请直接在列表中选择需要修改或继续填报的学科，点击“确定”进入材料填报界面。 用户登录 * 信息填报系统操作说明（学科用户） 材料填报界面 * 信息填报系统操作说明（学科用户） 填写学科材料 《简况表》中共包括“基本情况”、“学科简介”、“学术队伍”、“学科方向”、“科学研究”、“教学与人才培养”、“学术交流”、“工作条件”8 个部分，分别对应信息填报系统中的 8 个“选项卡”；某些部分下面还包括若干子表，也对应着“子选项卡”，请注意与简况表对照填写，以免漏填。 * 科研经费和纵向科研经费由学科用户单独填写 其它指标信息由系统根据已填表格中的数据自动获取 该汇总信息用于单位用户生成本单位《汇总表》 信息填报系统操作说明（学科用户） 填写“学科信息汇总” * 信息填报系统操作说明（学科用户） 填写“基本情况” 填写“学科简介” 含有下拉列表的数据项可直接在列表中选择，部分含有下拉列表的数据项也可以由用户输入。 生成的《汇总表》中根据名称对信息进行排序。 编辑方式与Word编辑方式相同，可以直接粘贴已经准备好的Word文档。 * 填写“IV 学科方向”前须在表III-2中增加学科方向。 填写时请对照《简况表》填写，以免遗漏。 填写时请注意每个表下方的注意信息。 时间格式统一为6位数字形式表示，如“200501”。 信息填报系统操作说明（学科用户） 填写其它表格 * 信息填报系统操作说明（学科用户） Excel表格导入 部分记录数较多的表格提供此功能。 导入的Excel文件表头必须按照规定格式，表头样式可点击“点击查看Excel表头样式”进行查看。可以把打开的Excel表头文件另存到某个文件夹，再将相应数据复制到该表进行编辑。 数据导入失败时可以查看错误描述。 * 信息填报系统操作说明（学科用户） 菜单功能说明 * 信息填报系统操作说明（学科用户） 检查 警告信息：警告信息为绿色文字。此信息只作为提醒，不影响学科文件的导出。 错误信息：错误信息为红色文字，表示系统中填写的信息格式不正确或者是不满足要求，必须修改以后才能导出学科文件。 为保证学科材料内容填报的正确性，系统提供了检查功能。检查结果分为“警告”和“提示”两类。 * 信息填报系统操作说明（学科用户） 预览打印 可以随时预览打印《简况表》，预览不受检查影响。 “预览打印”前系统会自动提示保存填报信息。 学科用户预览打印的《简况表》的右上角都标注有打印时间以及“草稿”字样，仅供查阅，不能直接提交。 可以将预览的《简况表》保存在本机上，但保存的文件不可编辑。 * 信息填报系统操作说明（学科用户） 导入/导出学科文件 “检查”通过并确认无误后，可以导出学科文件。 系统在“导出学科文件”时，会自动进行“检查”；若检查出错，则无法进行导出。 如果学科汇总信息未达到申报授权点最低要求，系统会给出警告提示，但是不限制其导出。 若某院系同时填报多个学科《简况表》，则需分别导出为多个“学科文件”。 导入学科文件会覆盖原有数据，请谨慎操作。 * 信息填报系统操作说明（学科用户） 填报另一学科 若填写完当前学科