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..... word格式.整理版 第二套软件综合实训 实验1系统管理和系统参数设置 增加操作员 李敏(口令:1),角色:账套主管。 王立军(口令:2),角色:出纳。 2.新建账套 (1)账套信息: 账套号:130. 账套名称:佳禾股份有限责任公司。 账套路径:C:\U8SOFT\admin。 启用日期:2014年12月。 (2)单位信息: 单位名称:佳禾股份有限责任公司。 单位检查:佳禾公司。 联系电话 (3)核算类型信息: 本位币代码:RMB 本位币名称:人民币 企业类型:工业 行业性质:2007年新会计准则 账套主管:(01)李敏 按行业性质预置会计科目。 (4)基础信息: 对存货、客户、供应商进行分类核算,不设置外币核算业务。 (5)业务流程: 采用标准流程。 (6)编码方案: 科目编码方案:4-2-2-2 部门编码方案:1-2 结算编码方案:1-1 客户分类编码方案:1-1-2 其他编码项目保持不变。 (7)数据精度: 均默认2位。 3.财务分工 01 李敏,职务:账套主管。拥有账套中所有权限。 02 王立军,职务:出纳。拥有总账及现金的全部权限。 4.启用系统 以(01)李敏身份登录系统管理界面,进入130佳禾股份有限责任公司账套,会计年度为2014年,启用总账、工资、固定资产系统,启用日期为2014年12月1日 5.定义总账系统参数 以(01)李敏身份登录系统管理界面,设置以下系统参数: (1)设置总账系统凭证控制参数,补充并更改以下部分参数设置: ①进行支票管理; ②不允许修改、作废他人填制的凭证; ③凭证审核时控制到操作员; ④出纳凭证必须经由出纳签字; ⑤其余默认系统设置。 (2)设置总账系统账簿控制参数,补充设置“明细账查询权限控制到科目”参数,其余默认系统设置。 (3)设置总账系统其他控制参数,修改“数量、单价小数位”为“2”,设置部门、个人、项目均采用“按编码方式”进行排序,其余默认系统设置。 6.设置工资系统的业务控制参数 以(01)李敏身份进入130账套,设置工资系统的业务控制参数,基本信息如下: 设置单个工资类别。 核算币种:人民币。 从工资中扣除个人所得税,但不进行扣零处理。 人员编码长度:3位。 启用时间:2014年12月1日 7.设置固定资产系统的业务控制参数 以(01)李敏身份进入130账套,设置固定资产系统的业务控制参数,基本信息如下: 启用月份:2014年12月。 固定资产类别编码方式为2-1-1-2。 固定资产编码方式:按“类别编码+序号”自动编码。 已注销的卡片5年后自动删除;当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,要求将剩余折旧全部提足。 用平均年限法按月计提折旧。折旧分配周期为1个月。 卡片序号长度为3。 要求与总账系统进行对账,固定资产对账科目为“固定资产”,累计折旧对账科目为“累计折旧”。 对账不平衡的情况下不允许月末结账。 业务发生后立即制单,月末结账前一定要完成制单登账业务;固定资产缺省入账科目为“固定资产”,累计折旧缺省入账科目为“累计折旧”。 实验2建立基础信息 2014年12月1日 8.建立部门档案 根据表3-1资料建立部门档案 表2-1部门档案表 部门编码 部门名称 部门属性 负责人 1 总经理办公室 管理与决策 孙学良 2 财务部 管理 李 敏 3 业务部 营销 赵明辉 注:实际操作中所有编码方案根据需要设置。 9.建立职员档案 根据表3-2资料建立职员档案 表2-2职员档案表 编号 职员姓名 所属部门 职员属性 101 孙学良 总经理办公室 总经理 201 李 敏 财务部 经理 202 王立军 财务部 管理人员 301 赵明辉 业务部 经理 302 张 生 业务部 业务员 10.建立客户分类体系 根据表3-3资料建立客户分类体系。 表2-3客户分类 类别编码 类别名称 类别编码 类别名称 01 工业企业 02 其他行业 11.建立客户档案 根据表3-4资料建立客户档案。 表2-4客户档案 客户编码 客户名称 简称 所属分类码 银行账号 地址 电话 分管部门 业务员 11 北方集团 北方 1 089-3191032 朝阳区左家庄1里9号业务部 赵明辉 12.建立供应商分类体系 根据表3-5资料建立供应商分类体系。 表2-5供应商分类 类别编码 类别名称 类别编码 类别名称 类别编码 类别名称 01 工业企业 02 商业企业 03 其他企业 13.建立供应商档案 (1)供应商编码:001; (2)供应商名称:金城集团; (3)供应商简称:金城; (4)所属分类码:03; (5)银行账号:072-7412056-11; (6)地址:
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