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湖北省义务教育学籍管理有关工作的说明 去年，省教育厅对义务教育学籍管理网络系统进行了升级， 为了进一步规范义务教育学生学籍管理工作，按省教育厅的有关 文件要求学校做好以下几件事情： 一、进一步完善学生相关信息 1、完善学生身份证信息（即身份证号码）。 6月30日以前，各学校对所有的在籍学生（-9年级），必 须完成18位身份证号码的补录工作。必须拿户口簿（身份证） 到学校登记信息，对尚未办理身份证号码的学生，学校应敦促学 生家长到公安部门办理学生身份证号码。 对暂未取得正式户口的学生，全省统一建立学生入学签字终 身负责制和责任追究制。具体做法是，由家长、乡镇级人民政府、 就读学校和教育局四方共同填写《湖北省暂未取得正式户口适龄 儿童少年入学证明单》（附件1,就读学校将该证明单进行电 子扫描后上传学籍网络管理系统，系统将把学生入学证明单与学 生学籍相关联，以便随时查证。 外籍（含港澳台）学生在鄂就读的，用学生的护照编号或其 他能证明其身份的相关证件编号替代“身份证号码”进行填写。 2、上传学生照片信息。10月底前，要采集秋季进入小学五 六年级、初中一二年级学生的照片。照片以中心学校为单位汇总 打包报市教育局，我们再上报。 照片标准为：1英寸（25mm*35mm ）,大小28k以下，格 式为jpg或gifo照片存放路径为：4位市州代码/6位区县代码 /12位学校代码/学生的入学年份/学生所在班级/所有该班的学生 照片（照片名为学生姓名+学生学籍识别码）。 任何学校，不得以照像为由，向学生收取费用，照像所需相 关费用可从学校公用经费中列支。这个最经济的办法是使用摄像 头连接电脑，统一采集，直接按要求照好存档就行。 3、进一步核准学生学籍。各学校要加强对学生学籍真实性、 信息录入完整性的审核，严禁虚报、假报、漏报学生学籍的弄虚 作假行为。此前，有此问题的地方，应尽快向市教育局基教科说 明情况，予以整改。今年，省教育厅将对部分县（市、区）义务 教育学生学籍录入审核情况进行抽查（核查的方式是：省直接从 学籍库中打印学生名册，到相应学校和班级进行逐一点名核对）, 对有弄虚作假现象的县（市、区），将予以全省通报批评，并追 究学籍管理员和相关领导的责任。 从2013年开始，省教育厅将依据义务教育学籍库的小学生 数和实际参加中考的学生数，考虑学生移动因素后，计算各县 （市、区）、学校的初中巩固率，并将该数据提供给当地政府, 作为对党政主要领导干部教育工作方面年度考核的依据。 4、及时更新有关信息数据。要通过数据更新，完善相关档 案建设工作。如贫困学生、残疾随班就读学生、留守儿童、进城 务工人员随迁子女入学信息和档案建设等。 二、规范学生学籍异动管理 为了简化程序，方便学生、学校办理学籍异动手续，进一步 规范管理，从今年起，全省义务教育学生学籍异动办理全部实行 网络操作，不再实行纸质签批方式。学生学籍异动网上办理的具 体操作办法见附件2。 省义务教育学生学籍管理网络系统将保留学生学籍异动办 理痕迹，分层、分类提供学生学籍异动办理情况统计、导出与打 印功能。各中小学校和县级教育局可根据需要分时段打印相关统 计表格和其他异动原因记录表，作为县（市、区）接受上级有关 学生入学率、辍学率、巩固率等工作目标考核、检查时的依据。 三、实行义务教育学生学籍一体化 义务教育阶段，同一学生一直沿用其第一次取得学籍时系统 自动生成的学籍识别码（该识别码在学籍管理网络系统中具有唯 一性和不可更改性）。 小学生（含外省户籍学生）在学籍所在地升入公办初中时， 根据本地各学校招生情况，从学籍管理网络系统中直接进行勾 选，生成公办初中学生学籍库，并在此基础上分配学籍号，然后 由学校进行分班处理。 小学生（含外省户籍学生）若选择在非学籍所在地升入公办 初中（如流动人员随迁子女入学和城市跨区招生等），由流入地 县级教育局通过学籍管网络理系统向流出地县级教育局提出申 请，得到流出地县级教育局验证同意后，从学籍管理网络系统中 进行勾选，生成公办初中学生学籍库，并在此基础上分配学籍号， 然后由学校进行分班处理。 小学生若选择就读民办初中，由相关学校按学生学籍所在地 分类情况完成勾选工作，然后报所属县级教育局进行审核。审核 通过后生成初中学生学籍库，县级教育局向学校分配学籍号，学 校进行分班处理。 经流入地教育局同意到我省就读初中的外省户籍学生，须按 学籍管网络理系统要求完整填写相关信息。凡在我省义务教育学 籍管理系统已注册学籍（即有学籍识别码）且没有学籍转出省外 记录的湖北籍学生，不得作外省学生转入、新生入学处理，更不 能弄虚作假重复注册学籍。 四、建立公办中小学校跨服务范围招生情况监测机制 1、实施监测旨在促进县域内义务教育均衡发展。市、县教 育行政部门应统筹考虑，通过新增教育资源、重新