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第四章归公用白管理制度 办公室物资管理条例 办公室物资管理条例 A总则 第一条 为使办公室物资管 理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制定本规定， 此规定的执行部门为办公室. A物资分类 第二条公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产. 低值易耗品z笔、纸、电池、订书钉、胶水等。 管制品Z订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等. 个人保管物詁Z个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如手机、 助动车等。 实物资产：物资价艇 300 元以上，如空调、计算机、摄像机、照 相机等- A物资采购 第三条公司物资的果购，原则 上由办公室统一购买属特殊物资经办公室同意，可 由申购部门为亍购买。 申购物品应填写物品购单，300元以内物品申购交部门经理同盘，办公室批准，300 元以上〈含300元〉物品中贩部门经理同意，办公室批准，总经理批准. 第 四条物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式z(l)定点Z 公司定点到大型超市进行物品采购。 定时2每月力初进行物品采购. 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 ⑷特殊物品z选择多方厂家的产甜进行比较，择优选用。A物 资领用管理?第五条公司根据物资分类，进行不同的领用方式 低值易辑品 Z 直接向办公室物品保管人员签字领用； 管制品2直接向办公室物品保管人员签字领用； 实物资产：由办公室设立实物资产管理台账，以准确记录固定资 产的现状- A公司物资借用 第六条 凡借用公司办公器材，须壤写物资借用单 并由部门经理签字认可. 第七条借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。 第八条借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 。 A附则 第九条 新进人员到职时由管理部门a知，向办公室领用办公物尿员离职时必须向 办公室办理办公物品归还手续，未经办公室 认可的管理部不得为其办理离职手续。 第十条办公室有权控制每位员工的办公物甜领用总支出. f三、电舌、传真管理规定 .—/ 为规范各部门电话与传真的使用，保证业务的正常开展特制定木制度-A 需求中扌艮 第一条各部门电话与传真的需求申报由该部门经理负责 第二条电话与传真的需求申报rti部门经理填写《办公用品需求申请表）,根据表格 规定的内容填写. 第三条部门经理负责将填写完毕的《办公用品需求中请农》呈报中心总监，中匚、总 监 从屮心的实际需求和度考虑并在《办公用品需求申请表》上进行批示。 第四条 部门经理负责将中心总监 批示际格送交人力资惊部经理。第五 条 人力资源部经理对表格的内容It行初审后呈报总经理进行批示。 第六条 总经理同总采购 市人力资源部经理指派行政专员负责询价、采购- A使用管理 第七条各部门电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员负责。 第八条上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动. 第九条各部门电话与传真在不使用长途功能吋要调至〃加锁〃状态，钥匙由部门经理 或其指定人员保管 ?部门经理出差要及时移交他人保管，但直接责任由部门经理承扌口。 第十条 员匚因业务需打长途电话，需在长途电话记录〃上签字，并经部门经理或部 门经理指定的电话人签字同意. 第十一条 员工因私需打长途电话应向部门经理或其指定人员说明，并在《长途电话 记录》上签字，经部门经理或部门经理指定的人员签字同意.费用由员工本人承担 由人力 资源部在其当月工资内扣除。 第十二条员工所发传真应使用公司统-的封面与格式，内容应经部门经理审核无误 后再传真，部门经理不在可以直接由中心总监进行审核.公司员工不能将来经审核的 文 件传真出去，否则，造成的后果完全由当事人本人承担。 第十三条 各部门应在每月25 日将本部门的《长途电话记录》送交人力资源部。第 十四条 人力资源部负责将各部门的《长途电话记录》备案，并根据记录内容，计算 员工应当扣减的话费。 A维修与报停 第十五条各部门电话与传真的报停由部门经理或其指定人员负责。 第十六条电话或传真出现故障部门经理或其指定人员应马上通知人力资源部，由 人力资源部安排专业人员进行维修，部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损 坏的，由当事人与该部门经理共同承担责任。 第十七条各部门长途电话或传真需要报停时，应由部门经理或其指定人员提前 3 天通知人力资源部经理，由人力 资源部指定行政专员处理. 第十八条木制度由人力资源部负责解释，总经理批准即日颁行. 尼、确匙管理规定 飞./ 第?条为管理办公场所物品的整洁及安全，特制定本管理规定. 第二条 总公司钥匙由行政部或办公室统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管 理. 第三条 总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配两把 。 第四条 如因公需使用钥匙 得向保管人说明使用冃的，用单后应立即归还. 第五条部门负责人负责管理钥