特定个人情报保护评価书全项目评価书-东京都福祉保健局.PDF

特定個人情報保護評価書（全項目評価書） 評価書番号 評価書名 身体障害者手帳の交付に関する事務に係る全項目評価 9 書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 東京都知事は、身体障害者手帳の交付に関する事務において個人番号を 利用するにあたり、特定個人情報の不適正な取扱いが個人のプライバシー 等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏え いその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、 もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組むことを宣言する。 特記事項 評価実施機関名 東京都知事 個人情報保護委員会　承認日　【行政機関等のみ】 公表日 [平成30年５月　様式４] 項目一覧 Ⅰ　基本情報 　（別添１） 事務の内容 Ⅱ　特定個人情報ファイルの概要 　（別添２） 特定個人情報ファイル記録項目 Ⅲ　特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策 Ⅳ　その他のリスク対策 Ⅴ　開示請求、問合せ Ⅵ　評価実施手続 　（別添３）　変更箇所 Ⅰ　基本情報 １．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ①事務の名称 身体障害者手帳の交付に関する事務 ・身体障害者福祉法、身体障害者福祉法施行令、身体障害者福祉法施行規則、東京都身体障害認定基 準、東京都身体障害者手帳に関する規則に基づき、都内に居住地を有する身体障害者の身体障害者手 帳の交付、再交付、返還、居住地変更、氏名変更等の事務を行っている。 　 ②事務の内容　※ ・特定個人情報ファイルは、上記規定に従い、次の事務に使用する。 ①台帳管理（転入、氏名変更、住所変更） ②身体障害者手帳の交付、再交付（更新、再交付）事務 ③身体障害者手帳の返還 ＜選択肢＞ ③対象人数 [ 30万人以上 ] 1) 1,000人未満 2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 4) 10万人以上30万人未満 5) 30万人以上 ２．特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用するシステム システム1 ①システムの名称 身体障害者手帳交付等事務システム（以下「手帳システム」という。） １台帳管理機能 ：台帳には氏名、生年月日、性別、住所のほか、障害内容、過去の手帳発行履歴などについて記録され、 身体障害者手帳の交付、再交付、転入、住所変更、氏名変更、返還の各申請・届出について台帳に記録 する。 ２手帳発行機能 ：交付、再交付（更新、再交付）の手帳の発行を行う。 ②システムの機能 ３再認定事務処理機能 ：再認定対象者及び処理状況について管理し、各種通知書の作成を行う。 ４統計機能 ：統計のデータについてシステムより出力する。 [ ] 情報提供ネットワークシステム [ ] 庁内連携システム [ ] 住民基本台帳ネットワークシステム [ ] 既存住民基本台帳システム ③他のシステムとの接続 [ ] 宛名システム等