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各位领导、各位同事:大家好!
2017 年,在公司领导的关怀和支持下,在各子公司,各部门及
各位同事的积极帮助下, 我和办公室的全体同事一起, 立足本职岗位,
认真履行职责。在过去的一年,我严格要求自己,按照公司的要求,
紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业,为部门服务的宗旨,发
挥职能作用。一年来,我恪尽职守, 默默无闻配合 ,兢兢业业工作,
踏踏实实做人, 圆满完成了年初确定的各项工作目标。 现将主要工作
情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正:
一、综合协调服务工作
作为办公室的负责人, 自己清醒地认识到, 办公室是总经理室直
接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系
各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。因此,我
注重充分发挥自己的职能作用,不断改进工作方法,提高工作效率,
增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上
有了较大的改变,确保了公司的上情下达、内外沟通、协调运转,顺
利完成了公司行政管理, 工商变更, 公文流转, 车辆安全、 后勤保障,
会议筹备等各类日常工作。 办理了公司、 集团乃至外事一系列政审相
关文件,配合其他职能部门完成了考勤记录、电话费用、接待费用等
统计核算工作。对领导交办的临时性事物,及时处理、及时反馈,当
日事当日清;对协助配合业务部门的工作,积极热情,不推诿扯皮。
在大家不懈的努力下, 比较圆满地完成了综合办各项工作目标, 取得
了一定成绩。带领大家正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳
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步迈进。
二、办公室日常管理工作
根据各阶段工作的开展及工作要求,及时安排,阐明工作重点,
分工、分职责、有布臵、有落实。① 理顺工作关系,坚持原则,严
格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的服务上,
有了很大的进步和提高。 ② 认真抓好文档管理工作, 充分把握政策
性和时效性。及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立
卷、归档;并记录了 2017 年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用
及公章的移动使用。③ 车辆管理工作:我们严格按照《车辆管理办
法》,强化了车辆管理,做到车辆费用预算,维修报备,保险监督工
作。在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司领导、部门
日常业务和活动的用车(以及配合子公司业务协调用车),我们的司
机非常辛苦; 在燃料管理中, 严格执行油卡加油管理制度, 审核油耗,
严格把关;在车辆维修管理中,要求司机对修车质量、配件价格严格
审核。2017年驾驶班无发生一列交通事故。④ 后勤管理工作,安
全检查要及时保障到位。 加强了后勤管理工作力度, 及时了解各部门
需求信息,发现问题及时解决。为领导服务好,为各部门服务好,为
员工服务好,排忧解难,提供方便。⑤ 节省开支,搞好环境卫生绿
化工作,对花木草坪的维护修整、 卫生清理、环境美化一一落到实处。
对照明,门窗门锁及时维修更换,保持良好工作环境。⑥ 配合业务
部门和人事部门完成各项工作,配合工会积极开展职工文化活动工
作,增进员工相互间的友谊和交流,也就等于增强企业的凝聚力、战
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斗力。为部门服务, 办公室专门安排人员做为专管员专门对口商务厅
送取各项文件。 围绕公司房产管理, 咨询律师,到有关部门了解信息,
争取补办各项手续。⑦ 完善各项制度, 2017年初,完善修改《总
经理办公室议事规则》。⑧ 对网络设备进行维护和保养,出现问题
及时解决。保证了公司内部经营管理平台的正常运行。 对公司网站
时时管理,设计网页、增添新内容,对公司形象的对外宣传、销售订
货、人才招聘等起到了重要作用。⑨ 临时交办的工作。临时交办的
工作有他的特殊性,即要求高还要工作严谨。我总是非常操心、非常
认真、非常积极的、 高质量、高要求的办理每一件事情。 在客户来访、
事务接洽、 案件处理、 周边环境等, 做到了认真、 准确、及时、周到,
为公司的外事活动起到了积极作用。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重, 而自己的学识、 能力和阅历与综
合办整体工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向
书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,时时处处以一个共产党
员的标准要求自己, 自重、自省、 自警、自励,以身作则, 言行一致,
自觉接受监督。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常
工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事
能力等方面, 经过锻炼都有了较大的提高, 保证了本岗位各项工作的
正常运行,积极提高自身业务素质,努力提高工作效率和工作质量。
四、加强团队建设 形成工作合力
办公室是公司一个服务群体, 我特别注重加强协调。 一是加强内
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部协调, 从为领导提供高效服务, 努力完成领导交办的各项任务的职
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