中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制（合约商务部）.pdf

中国建筑工程总公司总承包部 部门职能与人员编制 （合约商务部） 一、 部门职能概述 合约商务部是公司的职能管理部门，主要职能为： 1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件； 2. 组织公司合同管理工作； 3. 负责组织和处理公司有关法律事务； 4. 参与分包工程招标及分包商选择工作； 5. 组织项目成本管理和控制，建立健全公司建造成本库和内部定额； 6. 组织开展公司物资采购管理工作； 7. 组织开展公司投资评估工作； 8. 贯彻落实公司ISO9000 质量管理体系中归口管理要素或过程，领导、组织本部门严 格贯彻公司质量管理体系文件； 9. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料； 10. 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。 二、 部门职能 1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件； 1) 与造价咨询机构建立并保持日常联系，协助经营主管作好项目经营工作，参与由 市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作； 2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制经济标，开展 工程量计算、组价和物资询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整 和最终审核； 3) 参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助市场经营部作好投标 阶段的价格谈判与合同谈判工作； 4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估， 总结经验教训； 5) 项目中标后，配合市场经营部开展合同谈判工作，拟订工程项目主合同，组织公 司相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理部转交相关投标资料，进 行投标及合同交底； 6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照住宅、厂房、公共建筑、 道路及其他建筑的划分，逐步建立健全公司投标报价案例库； 7) 对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。 2. 组织公司合同管理工作； 1) 对主合同履行情况进行过程控制，按照工程形象进度，对业主及公司对合同执行 情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行 分析和评估，并负责编制公司年度合约执行情况报告； 2) 编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本，组织公司各部门、分公司和项 目经理部贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作； 3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织 对公司各类合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要参与各类合 同谈判、签订工作； 4) 归口管理公司各类合同，保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本，组织对合 同文本的归类、编号、统计、保管和存档，以及合同台帐建立等工作，为相关单 位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。 3. 负责组织和处理公司有关法律事务； 1) 负责与公司法律顾问保持日常联系，具体处理公司法律事务，包括公司有关法律 诉讼事宜； 2) 为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持，分析公司内部合 作、联营协议； 3) 负责日常收集、整理各种法律案例，于每年年底编制出公司年度法律事务案例， 及其他企业、行业的典型法律案例； 4) 组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作，为公司整体经营决策工作提供 法律建议及相关信息； 5) 为公司员工提供必要的法律咨询和服务，协助人力资源主管进行法律方面的培训 工作。 4. 参与分包工程招标及分包商选择工作； 1) 对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标，组 织制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判 及签订工作； 2) 对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料， 并对项目合同进行监督管理。 5. 组织项目成本管理和控制，建立健全公司建造成本库和内部定额； 1) 组织编制公