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协同办公系统Introduction to e-cology solution 协同办公 提高效率 主讲人：周永涛 目录 引言 办公系统的登录 系统知识介绍 工作流程 文档管理 Emessage使用 邮箱登录 Introduction to e-cology 引言 认识OA系统 OA系统的英文全称是：Office Automation System ，意为办公自动化系统。 办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。 Introduction to e-cology 办公系统的登录 登录OA系统的方式 内网访问地址： 外网访问地址： Emobile（移动端）服务器地址： :89 登录OA前系统设置 登陆前计算机的设置: 1 在IE浏览器中将OA地址设置为“受信任站点”,调整信任站点的安全级别 (被加入到安全站点中的地址是被认为是安全的,OA系统是安全的系统) 注：1）、设置步骤：IE—工具—Internet选项—安全——受信任的站点 2）、为了能够正常登录系统，强烈建议将“受信任站点”的“自定 义级别”除过“使用SmartScreen筛选 器”、“使用弹出窗口阻止程序”为禁用，其他项都设置为启用。如下图： 登录OA前系统设置 点击IE工具栏---internet选项 IE工具栏—internet选项—安全—受信任的站点—输入受信任的站点地址（https的选项不要打钩） 登录OA前系统设置 登录OA前系统设置 将“受信任的站点”的“自定义级别”除过“使用SmartScreen筛选 器”、“使用弹出窗口阻止程序”为禁用，其他项都设置为启用。 登录OA前系统设置 1 删除计算机上的拦截软件 提示(在计算机的控制面板中将google、上网助手等拦截软件删除,这些软件将拦截OA系统,导致系统无法使用) 2 系统在IE8及以上版本为内核的浏览器上运营 提示(不支持非IE内核的浏览器，如谷歌、火狐等) 登录OA前系统设置 360浏览器登录OA 登录OA前系统设置 360浏览器登录OA 登录OA系统(删除拦截软件) 在计算机中找到”控制面板”-添加删除程序选择要删除的程序进行删除 提示(计算机的管理都在控制面板中,windows系统自带控制面板,计算机中的程序在”添加删除程序”中有记录) 登录OA系统 登录OA系统帐号密码 帐号规则 1.员工的登录帐号为: 用户姓名的拼音全拼或系统管理员发的用户名为准 例如:张三 登录名为 zhangsan 2、初始密码为‘Lehuahengye2013’（L是大写） 注：有人员登录不了请与系统管理员联系 Introduction to e-cology 系统基础知识介绍 首页版面分布  我的卡片信息  修改卡片信息  每个人可以点击鼠标右键编辑自己的个人信息 修改个人密码  Introduction to e-cology 工作流程 名词解释  新建流程：由我开始一个工作流 待办事宜：别人的请求，需要自己审核或办理的事务 办结事宜：已经办理结束的事务 我的请求：由自己创建并发起的未完成和已完成的所有流程 流程代理：指权限拥有人将自身审核权限暂时赋予非权限审核人员 工作查询：按流程创建的各个要素查询某个具体流程 工作流程名词解释 创建工作流程  创建工作流程的路径：点击顶部“流程”图标，默认打开“新建流程”页面 填写流程表单  带红色感叹号的为必填项，如若不填，流程则不能提交成功 处理流程  登录OA系统，查看“工作中心”中的“代办工作”，点击需要处理的流程，打开流程表单后，填写签批意见，鼠标右键点击“批准”即可。 跟踪流程  点击“流程”下的“我的请求”，可以追踪查看自己未完成和已完成的工作。 Introduction to e-cology 文档管理 知识管理菜单  新建文档按钮介绍  常用按钮说明： 提交：将这个文档提交到系统中，根据目录属性直接发布也可以进入审批流程。 草稿：将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看。 预览：预览并保存为草稿。 附件：当你需要在文档中添加多个附件时使用，点击这个按钮，在页面上会增加附件栏。