K3工业版物流初始化方案.pdf

K/3 工业版物流初始化方案工业版物流初始化方案 工业版物流初始化方案工业版物流初始化方案 ——针对 v92 版本 系统初始化设置是使用 K/3 工业供需链系统、从而实现企业经营管理信息化的一项十分重要 的工作。 它是日常业务处理的前提，是能否通过 K/3 工业供需链系统正常处理企业生产经 营运作、实现企业经营目标、利用资金形式和物流形式对企业生产经营活动进行双轨并行、 综合性地管理，最终帮助用户提高企业管理的整体水平的基础。 一言以蔽之，初始化工作 是影响整个系统的运作质量和效率的直接因素。为使实施顾问更好地把握初始化工作的开 展，我们特地制作了这份方案，希望能给广大同仁的实施工作提供一点帮助。 一、系统初始化需要执行的步骤以及操作程序。 在使用一个系统之前，首先要对系统的设置有一个整体的把握。 因此，在业务处理的最初 步骤，是进行系统的参数设置工作，从而对本系统的功能及工作流程有一个概括的了解，以 确保用户的日常工作在金蝶 K/3 系统中方便、准确、高效地进行。 第一步第一步：系统维护：系统维护。。 第一步第一步：：系统维护系统维护。。 系统维护就是对系统必要的参数、控制进行设置和管理。 可以实现的功能包括： 1、对系统的数据基本处理原则和方法进行初始设置； 2、对业务操作的基本规则进行初始和日常设置； 3、按企业业务规范进行业务流程设计； 4 、规定操作人员权限设置； 第一部分：核算参数设置 核算参数设置基本处理信息，包括业务系统设定的期间信息、税率、核算方式、库存结余控 制、库存更新控制、是否启用集团分销业务等的设置。这些参数涉及系统数据基本处理原则 和方法的设定，是保障系统正常运行的基础，一定要认真对待。 进入工业供需链系统，首要步骤就是设置核算参数。只有在设置完毕后，才能进行其他工作。 核算参数的设置前提有两个： ①工业供需链系统处于初始化阶段； ②工业供需链系统中不存在任何已录入的初始余额和业务单据。 满足以上两个前提，用户才能进行核算参数的设置或重新设置。设置时一定要慎重，先思考 成熟然后开始进行，一旦设定，有些参数不能进行修改，除非通过数据库对 t_systemprofile 表进行相关字段设定值的改变。 核算参数设置方法： 在系统的主界面中，单击左侧 〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖核算参数设置〗，系统弹出 核算参数设置向导界面。在设置向导的带领下，一步步进行基本信息设置。每实现完一步， 使用鼠标单击 【下一步】，根据提示继续完成下一步操作，全部设置完毕，使用鼠标单击 【完 成】，完成核算参数设置。 设置内容： 1、启用年度和启用期间： 系统默认为系统年度和日期，可以自动更改，选择业务实际的 启用年度和期间。 2、如果真的设置错误或者工作需要，可以在 t_systemprofile 表中进行修改 StartPeriod、 StartYear 和 CurrentPeriod、ＣurrentYear,注意限定条件是 Fcategory 为 IC,IC 代表物流系 统。 完整语句如下： Update t_systemprofile Set StartPeriod=’想改成的期间’ where FcateGory=’IC’ Update t_systemprofile Set StartYear=’想改成的年份’ wh ere FcateGory=’IC’ CurrentPeriod 和 Currentyear 的修改与此相同，不再赘述。 3、税率： 系统默认为 17％，这个以后也可以修改，修改后系统将按该税率传递到发票等 业务单据中。 4 、核算方式： 有“数量核算”和“数量、金额核算”两种方式，如果选择了 “数量核算”， 系统以后只核算数量，不核算金额，所以显示的核算金额不会正确；而“数量、金额核 算”是对材料的数量和成本都核算。如果该账套是与财务各系统相互联系的，则应选择 “数量、金额核算”。 5、库存结余控制： 主要是让用户确定是否允许负结存，如果选择不允许负结存，则在库 存单据中不允许出现库存即时数量为负数的情况。 如果选择允许负库存，则