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温州大学省级精品课程《会计学原理》教案 PAGE PAGE 15 主持人:刘建勋 2006年8月 第七章 会计账簿 Ⅰ、教学安排 【教学目的与要求】 通过对该章的学习,应熟悉各种账簿的基本内容,熟练地登记各种账簿;对错账的更方法和技巧也应熟悉。 【教学的重点和难点】 各种账簿的区分和登记以及登账的规则。 【教师授课方式】 面授 分组讨论登账。 【课时安排】 4学时,其中第一节0.5学时,第二节1.5学时,第三节、第四节2学时。 【特别提示】 学生应置备一些账页(本)。 Ⅱ、教学内容 第一节 会计账簿的基本理论 一、会计账簿的概念 会计账簿(简称账簿)是指由一定格式的账页组成的,以会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。 1、设置和登记会计账簿,是编制会计报表的基础,是联结会计凭证与会计报表的环节。 2、账簿和账户异同:①账户是在账簿中按规定的会计科目开设的户头,用来反映某一个会计科目所要核算的内容;②账簿的记录是对经济活动的全面反映,是累积、贮存经济活动情况的数据库;③簿籍是账簿的外表形式,账户记录是账簿的内容。 二、设置会计账簿的意义 1、记载、储存会计信息; 2、分类、汇总会计信息; 3、检查、校正会计信息。如在永续盘存制下,通过有关盘存账户余额与实际盘点或核查结果的核对,可以确认财产的盘盈或盘亏,并根据实际结存数额调整账簿记录,做到账实相符,提供可靠的会计信息; 4、编表、输出会计信息。 三、设置会计账簿的原则 1、账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况,为经营管理提供系统的分类核算资料; 2、设置账簿要在满足实际需要的前提下,考虑人力和物力的节约,避免重复设账; 3、账簿的格式,要力求简便实用。 四、会计账簿的种类 (一)按其用途分 1、序时账簿 也称日记账、流水账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记经济业务的账簿。按其记录内容不同分为: ①普通日记账:也叫通用日记账,是用来登记各单位全部经济业务的日记账; ②特种日记账:专门用来记录某一特定项目经济业务发生情况的日记账,如现金日记账和银行存款日记账。 2、分类账簿 是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。分为以下两种: ①总分类账簿:按照总分类账户登记的账簿,是用来核算经济业务的总括内容的。 ②明细分类账簿:按照明细分类账户登记的账簿,是用来核算经济业务的明细内容的。 3、备查簿 是指对某些在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。如临时租入固定资产备查簿、受托加工物资备查簿等。 (二)账簿按格式不同,分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。 1、三栏式账簿 它是指采用借方、贷方、余额三个主要栏目的账簿。总分类账、日记账和部分明细分类账一般采用三栏式格式(如表7-1所示)。 表7-1 总 分 类 账 年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 借或贷 余 额 月 日 种类 编号 2、多栏式账簿:是指采用一个借方栏目、多个贷方栏目或一个贷方栏目、多个借方栏目的账簿。成本计算账户、收入账户、费用账户等一般采用多栏式格式(如表7-2所示)。 表7-2 制造费用明细账 年 凭 证 摘要 借 方 贷方 余额 月 日 种类 编号 工资及福利费 折旧费 办公费 ┄ 合计 3、数量金额式账簿:它是指采用数量与金额双重记录的账簿(如表7-3所示)。 表7-3 原材料明细账 年 凭 证 摘要 收 入 发 出 结 存 月 日 种类 编号 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 (三)按其外表形式分 1、订本式账簿:是指将许多账页装订成册的账簿。 适用:总账、现金和银行存款日记账; 优点:账页固定、防止账面散失、抽换账页; 缺点:不利于分工记账,在同一时间内只能由一人登记账簿。 2、活页式账簿:指账页不固定,使用活页形式的账簿。 适用:明细分类账; 优点:可随时增加账页,便于分别记账; 缺点:账页易散失、抽换。 3、卡片式账簿:指印有记账格式的卡片,登记各项经济业务的账簿。 此类账簿通常装在卡片箱内,使用灵活,可以随时抽换,可以跨年度使用。固定资产明细账一般采用这种格式。 第二节 账簿的设置与登记 一、账簿的基本内容 (一)封面:写明账簿名称和记账单位名称。 (二)扉页:填列账簿的启用日期和截止日期、页数、册次、经营账簿人员一览表和签章、会计主管人员签章、账户目录等。 (三)账页:账页上应反映的主要内容是账户的名称、登账的日期、登账的依据、
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