为加强我系试验材料易耗品以下简称物品的科学管理及合理使用.DOCVIP

重点实验室仪器维修，仪器配件和易耗品审批、采购及管理办法（试行稿） 为加强重点实验室仪器维修，仪器配件和易耗品的合理使用和管理，特制定本办法。 本办法所涉及的费用出自重点实验室。仪器维修是指仪器正常运行过程中的外请人员所涉及的费用；仪器配件是指用于仪器运行的附属物品，包括固定资产和不超过固定资产价格的非易耗物品；易耗品是指仪器测试过程中使用的不属于固定资产的物品，如药品、试剂、低值易耗品等。 一、经费计划审批 仪器负责人根据仪器运行和测试需要的实际消耗量，一般提前一个月填报仪器维修，配件和易耗品申请表（附表1），其中配件和易耗品按专业用品分类，每类用品确定三家（含三家）以上固定供应商，报经主管相应学院仪器的实验室副主任审批后由办公室集中统一执行采购。审批要结合各自仪器的测试样品收费情况和服务机时。基本原则是收支平衡，即对于专管仪器易耗品的采购价格不超过前一期已收入测试费总额的30%，仪器配件的采购价格不超过前一期已收入测试费总额的50%；对于依托形式的仪器，上述前一期测试费总额是指仪器服务于依托课题组以外的公共服务所占比例具有的测试费额度。仪器维修费要根据仪器使用和服务情况，主要参考配件和易耗品标准执行，对于外请人员每天中午给予10元的学校食堂就餐补贴，此补贴从重点实验室支出。? 二、采购、验收与报销 １、办公室负责采用集中询价的方式确定供应商并集中采购。供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应有充分的理由。 2、仪器负责人根据仪器配件和易耗品申请表认真核对所购物品的数量和规格是否符合，仔细检查所购物品的质量和性能是否合格。验收合格后，填写物品验收单（附表2）。仪器负责人设立台账并记录好物品收、结存数，并定期核对账实。每学期末结出领用物品数量、金额，交办公室核算。 3、办公室负责进行相关物品的定期报销工作，也可委托仪器负责人进行财务报销工作。 4、办公室及时登记好所购物品的流水总账和分类账。 三、报损和核销 配件和易耗品属于正常范围的损耗由仪器负责人根据损耗情况做出记录，按学期汇总后报办公室审批后核销。 本规定自发布之日起执行。 附表1 仪器维修，配件和易耗品申请表 前一期测试费总额（元） 批准人 意见 申请人 采购物品名称 数量 品牌、型号、主要指标 单价（元） 厂家或经销商 联系方式 附表2 物品验收单 物品名称 品牌、型号、 主要指标 单价（元） 数量 厂家或经销商 物品状况 发放人 接收人 备注