公司档案分类编号规定.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 1 档案分类编号规定 一、总则 为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。 二、档案分类 本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。 序号 名 称 代号 1 合 同 类 H 2 行政管理类 G 3 会计档案类 K 4 资 产 类 Z 5 声 像 类 S 6 荣誉证书类 R 7 项目管理类 X 8 图书管理类 T 三、档案编号方法 本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。 “HH”为公司代号，即为“北京瀚海阳光物业经营管理有限公司”拼音首字母名称的缩写。 档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示（合同类）；2年卷用“C”表示（人事类），标在挡案袋的封面上。 四、公司各类档案编号模式： 1、合同类：HH /X(XX)—HX—XXXX—XXX 案卷顺序号 年代号 属类号 部门名称 项目名称 合同类属类号分为：F房屋租凭类；T其他类。 2、行政管理类：HH /X(XX)—GX—XXXX—XXX 案卷顺序号 年代号 属类号 部门名称 项目名称 行政管理类属类号分为：Z政务综合；R人事管理以及培训计划；H会议纪要、总结汇报； D档案信息管理。 3、会计档案类：HH /X(XX)—KX—XXXX—XXX 案卷顺序号 年代号 属类号 部门名称 项目名称 会计档案类属类号分为：P凭证类；Z帐簿类；B报表类；H综合类。 4、资 产 类：HH /X(XX)—ZX—XXXX—XXX 案卷顺序号 年代号 属类号 部门名称 项目名称 资产类属类号分为：D电器类；J家具类；S设备类。 5、声 像 类：HH /X(XX)—SX—XXXX—XXX 案卷顺序号 年代号 属类号 部门名称 项目名称 声像类属类号分为：L录像类；Z照片类；P反转片类；G光盘类。 6、荣誉证书类：HH /R—X——XXX 案卷顺序号 案卷顺序号 属类号 荣誉证书类属类号分为：Z证书类；B奖杯类。 7、项目管理类：HH /X(XX)—MX—XXXX—XXX