董事会秘书室营销秘书职位说明书.docVIP

职位说明书 职位情况 职位名称 营销秘书 隶属部门 秘书处 职位编号 DB001 定编人数 1 职位关系 直接上级 营销中心副总 直接下级 —— 间接上级 董事会其他成员 职务代理人 秘书处其他秘书 工作权限 业务权限 1.经营销副总授权，对有关事项的处理权； 2.向各部门索要必要资料的索取权。 人事权限 —— 财务权限 —— 工作关系 所受监督 受营销中心副总的工作监督 所施监督 对营销中心副总下达给部门主管的工作事项实施监督 内部关系 与公司各部门的工作联系（主要是营销中心和生产中心各部门） 外部关系 行业协会、外协公司、经销商、客户等 工作概述 根据秘书处的主要工作职责及秘书处实际分工情况，协助营销中心副总跟踪、落实营销中心重大决议事项，协调营销中心和生产中心之间的产销关系，协助完成日常管理工作，并督查职能部门完成各项业绩指标的达成，起到上传下达的作用。 工作职责 辅助管理工作 1.1 协助营销中心副总制定营销中心的决策、方针、制度； 1.2 协助营销中心副总贯彻实施公司和营销中心的决策、方针、制度； 1.3 协助营销副总处理营销中心日常管理中的问题； 1.4 对营销中心的会议决议进行跟踪、协调、督办，以保证决议得到执行； 1.5 不定期收集营销中心各单位存在的问题及困难，并对问题和困难进行调查，整理成报告，供营销中心副总参考； 1.6 收集、统计、分析营销中心的相关数据，形成报告。为营销副总掌握营销中心的运行状况和做决策提供数据依据； 1.7 根据流程优化原则，配合营销中心副总对相关流程进行不定期的改造，以便合理提高效率； 1.8 协助处理营销中心的突发事件； 1.9 根据公司年度、季度、月度销售目标计划，督促各业务部门进行任务分解和细分工作； 1.10 根据营销中心发展情况，协助营销副总完善各部门人员优化及梯队建设； 1.11 不定期组织营销中心的培训活动； 1.12 协助营销中心副总开发、谈判、维护公司重大客户。 2. 其它工作 2.1 营销中心通知的草拟及发布； 2.2 会议的组织管理。会前会议议题收集整理，会中会议记录，会后发布会议纪要/决议； 2.3 负责营销中心文件资料的归类、整理、建档和保管工作； 2.4 接收需要营销中心副总签收或审批的各类表单、文件，发回相关部门经营销 中心副总审批过单位表单、文件； 2.5 对营销中心访客的接待工作； 2.6 营销中心副总交待的其他事项。 业绩指标 KPI指标 目标值 指标定义或说明 工作目标达成率 100% 按期完成年度、季度或月度各项工作计划； 日常文秘工作 100% 准确、及时； 交办事项 100% 完成效率、质量、及时性； 信息传递 100% 上传下达的正确性、及时性； 任职资格 身体条件 性别 不限 年龄 24-40岁 身高 无特殊要求 视力 无特殊要求 相貌 无特殊要求 其它 无 学历要求 全日制本科及以上学历 专业要求 文秘、中文、管理等相关专业 经验要求 2年以上相关工作经验 资格证书 —— 电脑水平 熟练操作word、excel、ppt等办公软件 外语水平 CET-6 个性特征 细心谨慎、责任心强、抗压力强、性情随和、较强的沟通和协调能力、计划条理性强、时间管理能力强、敢于承担挑战性工作、团队精神。 能力素质 社会活动能力 B 领导决策能力 B 人际关系能力 A 统筹规划能力 B 理解实施能力 A 激励授权能力 C 语言表达能力 A 组织指挥能力 B 文字表达能力 A 开拓创新能力 B 冲突管理能力 B 沟通协调能力 A 要求程度：A、高；B、较高；C、一般；D、较低；E、低 所需掌握知识 精通销售理念、良好的沟通和协调能力、熟悉公司产品、销售流程 所需技能培训 有效沟通、执行力、销售管理、管理体系等方面 其它要求 —— 职位发展 可直接晋升的职位 —— 可相互转换的职位 销售助理、销售经理 可升迁至此的职位 —— 工作条件 工作环境 一般在室内，环境较舒适 工作压力 □ 大 □ 适度 □ 小 □ 无 工作风险 □ 大 □ 适度 □ 小 □ 无 办公设备 电脑、电话 拟制 审核