会计电算化讲义4)日常业务处理的具体方法.pptVIP

Free Template from 第四章 日常业务处理的具体方法 在金蝶2000系统中，根据一般企业日常经营管理业务的要求，针对工资核算业务、固定资产核算业务、出纳业务和往来业务在核算和管理方面的特点，设置了专门的管理模块、目的是帮助用户利用系统功能，更便捷地进行业务管理和核算。因此，用户在熟悉日常账务处理的基本程序的基础上，还必须根据各种经营业务特点，掌握处理各种日常业务的具体方法和要求。 本章主要内容： 第一节 工资核算业务日常处理 在金蝶2000系统中，工资核算包括核算方法、数据输入、费用分配和报表输出等4个功能，系统通过在核算方法中设置灵活的核算项目和简便易行的计算公式，来实现数据的快速输入，提供准确及时的费用分配，并输出多种多样的工资报表。 一、设置工资项目 工资项目是指工资核算所涉及的内容。设置工资项目是为了工资计算、汇总和管理服务的，在设置工资项目时，不仅要定义日常工资结算单中所列的工资项目，而且要定义工资项目计算和汇总过程中所涉及到的项目，如日工资、请假天数等。工资项目的定义包括名称和属性两方面的内容。 设置工资项目 设置工资项目注意问题 ◆注意： ＊在设定工资项目的属性类型时，选择属性类型为数值的工资项目，只能输入数字，并参加数据计算，只可以作为逻辑判断的条件。 ＊系统预设的工 资项目属性均为文字型。 二、设置工资计算方法 由于工资的政策性，员工的工资通常有其固定的计算方法；因此，在系统中设置正确的计算公式就成为正确核算工资和提高核算效率的关键。在金蝶2000系统中，提供有多种工资计算的编辑方法。 下面介绍通常使用的编辑语句。 1、报警语句 ＊作用：产生一报警提示窗口 ＊公式：“报警 报警信息” 或“ALERT 报警信息” 【举例】在计算公式窗口中输入“报警 病假天数不能超过月工作日”或“ALERT 病假天数不能超过月工作日”，则系统在执行程序时，如发现有满足报警条件的情况，则系统会弹出报警窗口，显示“病假天数不能超过月工作日” 2、判断语句 ＊作用：通过设置前提条件，由系统根据业务数据判断执行相应命令。 ＊公式：可用中文或英文输入，有三种表达式。 1、如果…则…如果完(IF…THEN…ENDIF) 2、如果…则…否则…如果完 (IF…THEN…ELSE…ENDIF) 3、如果…则…否则如果…则…如果完 (IF…THEN…ELSEIF…THEN…ENDIF) 【举例】 某单位的津贴发放分两档,经营人员300元,其他人员150元,在计算公式窗口输入: 如果 职员类别=经营人员 则 津贴=300 否则 津贴=150 如果完. 3、注释语句 ＊作用：表示该行内容为注释内容，是对有关内容作出的提示，不参与计算。 ＊公式：//注释内容 【举例】在计算公式窗口中，将光标移动至计算方法编辑框中的某一行，单击设置注释块按钮后，系统将在该行首添加“//”然后输入注释内容，如： //公式应按下列顺序排列，否则结果可能有误。 ＊当要求解除注释时，单击解除注释块按钮即可。 4、截尾语句 【作用】取数字的整数部分。 【公式】FIXX（数字，n） n为一整数，用于指定取整开始的位置。此位置是以小数点为基准的，小数点以前为负值，小数点以后为正值。 【举例】X的值为12345.6789 那么取两位小数的公式为: FLXX(X,2)=12345.67 那么取小数点前两位的公式为: FLXX(X,-2)=12300.00 取小数点前的整数的公式为: FLXX(X,0)=12345.00 取小数点前的整数公式还可以简化为: FLX(12345.6789)=12345 5、取整语句 【作用】对数字进行四舍五入取整。 【公式】ROUNDX（数字，n） n 为一整数，用于指定取整开始的位置。此位置是以小数为基准的，小数点以前为负数值，小数点以后为正值。 【举例】X的值为12345.6789 四舍五入取两位小数的公式为: ROUNDX(X,2)=12345.68 四舍五入取小数点前一位的公式为: ROUNDX(X,-1)=12350.0000 四舍五入保留小数点前整数的公式为: ROUND(12345.6789,0)=12346.0000 设置工资计算方法(图示) 设置工资计算方法注意事项 ＊在进行公式输入时,要在角英文标点状态下输入。 ＊在使用判断语句时,要注意空格的运用。在【如果】和后面的条件之间要留一个字符的空格,在【否则】之后不要留空格,在判断结束时,要输入【如果完】表示此判断结束。 ＊在初次输入公式时，可以每个条件输入后单击