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预算说明书编写要点及注意事项 （请按照《国家自然科学基金项目预算表编制说明》的有关要求，对各项支出的主要用途和测算理由，以及合作研究外拨资金、单价≥10万元的设备费等内容进行必要说明。） 设备费：（合计：？万元）（保留小数点后两位，下同） （1）写出与项目研究相关性及购置的必要性，数量的合理性； （2）写出测算依据（可以使用算式：单价×数量=?元）； 编制时注意事项： 设备费预算的设备必须同时满足3个条件： 一是使用期限超过1年； 二是单位价值1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上）； 三是在使用过程中保持原有实物形态的资产。 不能同时满足以上三个条件的备品备件，若与专用设备同时购置并与之配套，应纳入设备费预算，单独购置的备品备件，在材料费预算。 ②需要充分考虑涨价、汇率变动及代理费、运输费、损耗等因素，以防这部分费用无法开支； ③单笔总额10万元（含）以上的设备费进行单独说明； ④当试制设备为目标产品（即项目的研究任务就是研究该设备）时，应分别列入材料费、测试化验加工费、劳务费预算；当试制设备为过程产品（为完成任务而研制的零部件或工具产品）时，发生的成本列入设备费预算。 ⑤设备租赁费是指课题研究过程中需要租赁使用承担单位以外的其他单位或单位内部独立核算单位的设备而发生的费用； 有野外考察内容的课题，所需租车在设备租赁费中列支；涉及租用农民机械和设备的情况，应在设备租赁费里预算 项目批准后，该预算项不能调增，请充分考虑后填报。 2、材料费（合计：?万元） （1）写出该支出的主要用途和测算理由； （2）写出测算依据（可以使用算式：单价×数量=?元）； 编制时注意事项： 不能列支通用的办公材料、办公用品，比如硒鼓、墨盒、色带、打印纸，以及相关的计算机配件鼠标、键盘、内存条、移动硬盘等。 在材料的购置过程中发生的运输费、装卸费、整理费、保管费用建议测算进材料费成本中。 拟从农民手中直接购置的种子、动物、肥料等可能无法开具发票的特殊材料，建议在预算说明中明确所需材料与研究任务的相关性和必要性，阐述清楚采购来源、方式、数量、用途、价格等，为后续报销提供依据 3、测试化验加工费（？万元） （1）请说明预算中各种测试化验与加工活动与研究任务的相关性和必要性、测试化验加工次数的测算依据以及委托该单位的理由等 （2）写出测算依据（可以使用算式：单价×数量=?元）。 编制时注意事项： 测试化验加工发生的材料费、劳务费等，分别在材料费和劳务费等科目预算，不在测试化验加工费科目列示；测试化验加工合同中明确写明交付的产品为设备和材料时，分别在设备费和材料费中列支 与课题研究任务相关的软件测试、数据加工整理、大型计算机机时等费用可在本科目编列 4.燃料动力费（?万元） （1）写出拟预算的燃料动力费的主要用途和测算理由； （2）写出测算依据（可以使用算式：单价×数量=?元）。 编制时注意事项： 在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量或合理分摊的水、电、气、燃料消耗费用。 以完成本课题研究任务而需要的实际时间和当期水、电、气、燃料等的实际价格为测算依据； 实验室日常运转使用的水电费列入间接费用预算，自带车出差和日常车辆所耗燃油费列入差旅费预算。 与项目（课题）研究任务相关的科学考察、野外实验勘探等发生的车、船、航空器的燃油费用可在燃料动力费中编列 有野外考察内容的课题，租车所需燃油在燃料动力费中列支 涉及到偏远地区农田作业、野外实验用车，燃油费可在燃料动力费列支 5、差旅/会议/国际合作与交流费（合计：？万元） （1）不超过直接费用的10%时，不用填写测算依据，只需写：预算？万元，占直接费用的？%； （2）超过直接费用的10%时，需要填写该支出的主要用途和测算理由,建议用算式表示。 （3）涉及文件《中央和国家机关会议费管理办法》（财行[2016]214号）、《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行[2013]531号）、《因公临时出国经费管理办法》（财行[2013]516号）； 编制时注意事项： （1）差旅费 ①差旅费可按照差旅类别（如科学实验/试验、科学考察、业务调研、学术交流等）对出差次数、人数、人均出差费用等进行分类说明，无需对每一次出差事项做单独的测算和说明。 ②测算标准和依据应当遵守国家和学校有关差旅文件规定，参照学校文件编制时一定要写上文件名和文件号《合肥工业大学差旅费管理办法》（合工大政发【2016】118号）。为了与国家相关文件表述一致，预算说明中不要出现“食宿费”、“生活费”、“生活补贴”、“三助津贴”等不规范字样； ③项目研究确需到偏远地方调研或实验，可能发生业务无法取得发票的业务，或需要到风景名胜区考查可能报销门票的项目，在不影响申报的情况下可以在预算书中列出地点或事项，为将来报销提供依据