公文管理流程案例演示.pdf

公文管理流程案例演示 Weaver e-cology workflow Case study 公文管理案例说明 此PPT重在描述如何在泛微公文流转平台上完成国企发文管理流程。 此流程中重要的有以下几个操作环节： 第一步、拟稿（发文单填写、正文起草、确定是否会签、会签人是谁、确定发送范围） 第二步、会签（查看正文、修改正文、提供会签意见） 第三步、审稿（综合会签意见并修改正文确定签发方式、确定签发人是哪位或哪些领导） 第四步、签发（相关领导提供相关签发意见或退回） 第五步、编号（对正式发文进行文件编号） 第六步、盖章、套红、分发 第七步、签收、查阅（内部收文单位查看正式发文） 本案例的具体流程图如下 主要环节和角色： 拟稿环节：职位：拟稿人 会签环节：职位： 部门经理 职位： 部门副经理 职位： 部门经理职位： 部门副经理 A A B B 审稿人环节： 职位：办公室主任 签发领导人环节：职位：行政总裁 职位：总经理 职位：副总经理 职位：副总经理 A B 编号环节：职位：编号员 盖章、套红、分发环节：公章管理员 收文环节：职位： 单位收文员职位： 单位收文员 A B 第一步：拟稿（发文单填写、正文起草） 拟稿人登入系统 拟稿人登入系统进行拟稿 拟稿人发起发文流程 点击《宁波港发文流程》 发起公文流程 拟稿人填写公文表单 拟稿人填写发文表单 拟稿人编写公文正文 拟稿人员对公文正文 进行编辑并保存 拟稿人填写完表单和正文后提交文件 右键弹出菜单－＞ 提交 “ ” 公文就流转到会签环节 第二步、会签（查看正文、修改正文、提供会签意见） 会签人员登入系统进行会签 会签人员对正文修改或提供意见 会签人查看公文 并对正文进行编辑修改 会签人对输入修改意见后提交 查看公文单，并发表意见后 提交流转到审稿环节