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外国语学院学生会简介 外国语学院团委、学生会是一个由外国语学院党总支和团委进行领导与指导的学生群众性自治组织。学生会作为一个学生组织，始终代表着最广大同学的利益。遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体全面发展。它一方面是联系学生与学院的桥梁，是发展与繁荣学院文化的舞台和基地，是培养学生全面成才的重要载体；另一方面，它积极配合学院中心的各项工作，组织学生开展自我教育、自我管理、自我服务和各项健康向上的文体活动。 外国语学院学生会现设主席团；办公室、学习部、生活部、文艺部、体育部、社联部、新闻办公室、新媒体办公室等8个部门。8学生会的日常工作涉及帮助及督促学生学习、建设学院文化、举办各项活动、维护学生权益、监督卫生工作、加强对外交流和完善学风建设等多个方面。各个工作部门之间既有着明确的分工，又紧密联系协同工作。它们在做好自己的各项常规工作的同时，也要加强与其他部门之间的工作联系，从而保障团委、学生会的各项工作可以有条不紊地顺利开展。 外国语学院学生会将始终坚持“精诚团结，尽心服务”的工作宗旨，秉承“团结、求实、进取、创新”的工作方法，依靠广大同学的信任和支持，切实将各项学生工作落实到实处，真正将这个组织为同学服务的作用充分发挥出来。今后，我们将继续努力，坚持锐意进取、改革创新、群策群力，努力创建学习型和服务型的优秀团学组织。 办公室职能 办公室是外国语学院学生会的核心部门，它直接联系着主席团和各部、老师和学生，起着上传下达桥梁作用，是团委学生会不可或缺的部门之一。 办公室的职能包括如下几点： 通过手机飞信的形式向各班传达学校、学院的相关通知，让各班学生及时了解校院的必威体育精装版动态。 二、各类文件的收发与归档；办公室的文件收发与归档工作主要分为两部分：第一、学生会内部的文件存档；这包括团委学生会的相关制度的汇总、各部相关文件及会议记录存档等；第二、与各班相关的文件的收发与存档；这包括各类调查问卷的收发、奖助学金批审表的审核、各班学生基本信息表的保存及各班考勤情况等。 大型活动的考勤；主要目的是督促学生积极参与学校和学院举办的各种有益的活动，活动的考勤大体上分为两部分：第一、与各班班长配合，记录本班的请假及缺勤人员的姓名，并统计人数（团委学生会人员的出勤情况办公室会做相应的统计）;第二、利用所记录的信息制成考勤的电子表格。在每学期的评奖评优工作中以此为依据。 团学活动宣传工作；宣传工作是办公室新增添的一个职能。一个活动的顺利举办，宣传工作起着重要的作用，而海报则是宣传活动最直接的方式。办公室负责着学生会所有活动的海报绘制工作。办公室在海报宣传的基础上，还有效利用身边的各种材料制作各种与活动相关的手工制品，吸引了广大师生的注意，为活动的开展做好了充分的宣传工作。 五、监督职能；办公室还肩负着监督各部工作的作用，各部工作需要办公室的配合，同时办公室也会在严格要求自己的基础上监督各部的日常工作，办公室根据学生会章程会定期查看各部的会议记录及工作总结，督促各部门工作有效率且有质量地完成，保持良好的工作风气。 六、会议记录；做好每次会议的会议记录是办公室义不容辞的任务，会议记录是每次会议的精华所在，总体要求是简单明了、重点突出，并在最后由会议主持人确认签字。通过每次的会议记录，能够了解我们学生会的工作任务。 生活部 生活部是负责学生日常生活相关工作的部门,负责检查学生学习和生活卫生情况、统筹安排卫生工作、听取学生意见和建议，管理和进行寝室卫生检查工作，及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施等的意见和建议，维护学生权益；根据学院和学生的需要，协助学院其它部门进行相关的活动的开展。 生活部主要工作职能： 健全完善宿舍卫生安全管理、检查、通报等各项相关规章制度，对学院的学生宿舍卫生进行检查。使广大同学树立起良好的个人卫生习惯，督促搞好个人卫生和宿舍卫生，减少疾病源，杜绝传染病及其它病菌的传播，让大家积极营造一个温馨、舒适、卫生、文明的，适合身心健康的宿舍生活环境。 健全完善教室卫生检查、通报等各项相关规章制度，对学院的教室卫生进行检查和监督，配合学校安排组织卫生大扫除。教室是大家学习的公共场所，通过部督促我院广大学生搞好卫生有利于营造良好的学习环境，更有利于我院学风、院风建设。 负责每年迎接新生的宿舍安排工作。协助学院做好迎新工作，为新生服务，给新生的大学生活提供便利，使迎新工作工作有条不紊的进行的保障之一