河南省省级示范物业项目服务评价标准(居住).docxVIP

河南省省级示范物业项目服务评价标准(居住).docx

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河南省省级示范物业项目服务评价标准 (剧主物业) 项目 标准内容 规定 分值 评分标准 得分 一、基础管理服务 19 物业服 务合同 1、按照法律法规规定,签订物业服务合同; 2 未签订合同的扣 1分,其他项 不符合扣 0.2分 2、物业服务合同基本要素规范,无缺项; 3、一个区域由一家物业服务企业提供服务; 4、前期物业服务合同符合法律法规的规定,无侵害业主合法权益的内容; 5、专业服务委托外包的,外包单位的资质条件符合相关规定,专项服务合同 或协议符合物业服务合同约定; 6、物业服务合同经县(市、区)物业管理行政主管部门备案; 服务人 员管理 1、专业岗位操作人员按规定持有专业岗位证书; 1 第1项不符合扣 0.4分,其他项 不符合扣0.2分 2、建立企业员工培训体系,根据不同岗位特点制定并落实员工分类培训计划; 3、不同岗位服务人员分类统一着装、佩戴工号牌(工作标识); 4、服务人员态度热情耐心,举止文明礼貌,解答问题及时准确,行为规范; 物业项 目资料 1、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程 竣工图等竣工验收资料齐金; 1 一项不符合扣 0.2分 2、共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料齐全; 3、供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件齐全; 4、物业质量保修文件和物业使用说明文件齐全; 5、承接查验所必需的其他资料; 6、物业管理区域划分备案证明; 物业承 接查验 1、有物业承接查验协议及方案; 2 一项不符合扣 0.5分 2、有共用部位、共用设施设备查验记录及交接记录; 3、有物业承接查验备案证明; 4、承接查验的其它有关文件; 入住服 务管理 资料 1、建立房屋权属清册; 2 一项不符合扣 0.5分 2、建设单位向业主交房的相关资料齐全(包括业主入住房屋验收表、质暈保 证书和房屋使用说明书等); 3、在交房期1可物业服务企业与业主应建立的相关资料齐全(包括消防安全责 任书、装饰装修须知等); 4、业主基础信息资料齐全; (临 时)管 理规约 制度 1、临时管理规约; 2 项不符合扣 0.5分 2、管理规约和业主大会议事规则; 3、(临时)管理规约内容符合法律法规的规定; 4、临时管理规约经业主书面承诺遵守,管理规约和业主大会议事规则经业主 大会表决通过; 业主大 会业主 委员会 1、已成立业主大会业主委员会的,相关资料完备齐全; 2 …项不符合扣 0.5分 2、与业主委员会工作联系记录完整; 3、对业主委员会有关物业服务的意见和建议有措施、有反馈; 4、创建省级示范物业项目规划和实施方案经业主委员会同意,并向全体业主 公示;未成立业主大会的,创建规划和实施方案向全体业主公示; 项目管 理制度 1、行政管理制度 1 项不符合扣 0.2分 2、人事管理制度 3、员工培训制度 4、财务管理制度 5、档案管理制度 6、房屋及设施设备维修养护管理制度 7、客户服务管理制度 8、公共秩序管理制度 9、公共环境清洁管理制度 10、园林绿化管理制度 11>节能环保管理制度 12、安全生产管理制度 13、安全警示标志管理制度 突发事 件应急 机制 1、制定消防、电梯、交通等事故的应急预案; 2 一项不符合扣 0.5分 2、制泄自然灾害、公共卫生、社会安全等方面突发事件的配合性应急预案; 3、应急广播系统处于良好状态,可随时启用; 4、应急预案定期演练,并有相应演练记录; 沟通报 告机制 1、建立定期沟通报告制度,打造有效沟通平台; 2 一项不符合扣 0.5分 2、对住户违反治安、消防、环保、房屋装饰装修和设施设备使用等方面法律 法规、业主公约或者管理规约的行为,及时进行劝阻、制止,并向有关主管 部门报告,有完整的记录; 3、建立与业主委员会定期沟通报告的工作例会制度,积极听取业主和业主委 员会对物业服务的意见和建议,主动接受业主和业主委员会的监督; 专项维 修资金 制度 1、维修资金使用符合有关规定,无挪用、擅自扩大使用范围等违规行为; 1 第1项不符合0.4 分,其他项不 符合扣0.3分 2、维修资金使用情况及时向业主公布; 3、共用部位、共用设施设备出现紧急情况时,应立即组织应急维修,并配合 物业管理行政主管部门做好应急维修资金费用公示工作; 档案 管理 1、承接查验、房屛交付以及日常管理服务各阶段的原始档案资料齐全; 1 项不符合扣 0.2分 2、业主信息档案实现动态管理; 3、档案分类规范,查阅方便; 4、档案使用登记手续完备; 5、档案存放环境条件符合档案管理规定; 二、客户服务 10 客户 接待 1、设立物业服务中心,有专人负责接待客户来访,24小吋受理客户信息,受 理、处理记录完整,有统计分析; 1 一项不符合扣 0.5分 2、客服接待人员值班表、值班/

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