计算机二级 Excel讲义.pdf

Excel 讲义义： 一、 Excee l 界面简简介 1. 快速速访问工工具栏 文件选项快速访访问工具具栏…… 2. 选项项卡及功功能区 1） 选选项卡的的显示及及隐藏 文文件选选项自自定义功功能区… 2） 新新建（删删除）选选项卡 文文件选选项自自定义功功能区… 3） 功功能区的的显示及及隐藏 点点击功能能区右上上角 3. 名称称框 功能一一：选择择单元格格区域，显示名名称 1） 选选择一个个单元格格 显显示该单单元格地地址 2） 选选择一块块连续区区域 显显示该区区域中白白色单元元格地址址 3） 选选择合并并区域 显显示该区区域左上上角第一一个单元元格地址址 功能二二：输入入名称，选择单单元格区区域 1） 输输入单元元格地址址 选选择该单单元格 2） 输入如“C5:H9”这样的地址 选择一块连续区域 3） 输入区域名称 如何给单元格区域定义名称？ 方法：选择区域公式定义名称… 4. 编辑栏 1） 用来输入、编辑数据 2） 用来显示公式 5. 工作簿 1） Excel 工作簿文件的扩展名为：.xlsx 2） 保存时以“工作簿”为单位 3） 工作簿包括 1-255 张工作表，默认为 3 张 6. 工作表 1） 包括 1-1048576 行 2） 包括 A-XFD 列 7. 单元格 1）单元格地址=列号+行号 2）黑框单元格为“活动单元格”或“当前单元格” 8. 状态栏 1） 视图：普通、页面布局、分页预览视图 2） 显示比例：Ctrl+滚轴键 二、 单元格区域的选择 1.单元格的选择 关键：不连续的单元格用 Ctrl 键辅助。 2.行的选择 在行号上点击。 3.列的选择 4.全选 1）单击“全选按钮”（行与列的交叉位置） 2）Ctrl+A 情况一：若光标在数据中，则选择数据全部 情况二：若光标在数据外，则选择工作表所有 三、 数据类型 1. 数值 1） 普通数值 直接输入 2） 分数 0+空格+分数 3） 货币形式的数值 2. 文本 1） 普通文本 直接输入 2） 数字形式的文本 英文单引号+数字字符串 如：身份证 号码 3. 日期 1） 普通日期 年-（/）月-（/）日 2） 当前日期 方法一：Ctrl+分号 方法二：=today() 4. 时间 1） 普通时间 24 小时制：直接输入 12 小时制：时间+空格+AM（PM、上午、 下午） 2） 当前时间 Ctrl+Shift+分号 四、 数据的输入方法 1. 相同数据的输入方法 1） 先选择再输入Ctrl+回车 2） 先输入再选择按住“填充柄”拖动