《企业信用管理》第六章 企业合同管理.pdf

第六章 企业合同管理 学习提要：企业合同管理与企业信用管理是企业风险管理相辅 相成的两个方面，其管理的目的都是为了避免和有效控制来自市 场经济活动中的经营风险。合同管理是企业经营管理的基础，存 在于企业经营活动的各个环节中，具有全程性的特征。本章通过 介绍企业合同管理的基本概念、合同管理的目标与组织以及运用 计算机技术管理合同，通过本章的学习能够更深层次的理解合同 管理，掌握如何开展企业的合同管理工作。 第一节 合同管理概述 一、什么是合同 合同，在英文中称为“Contract”，在法文中称为“Contra“或者 Pacte”，在德文中称为“Uertrag’’或者“Koutrake” 。这些都是来源于罗马 法的合同概念“Contractus”，本意为“共相交易” 。 英国《牛津法律大辞典》给合同所下的定义为：“合同是两人或 多人之间为在互相间设立权利义务而达成的具有法律强制力的协议。” 从微观经济学的角度看，合同可能也是经济学家最熟悉的范畴之 一。合同的核心问题是交换承诺和承诺的交换，而理性决策最重要的 论题之一也是交换承诺和承诺的交换。 二、什么是企业合同管理 企业合同管理的概念表述为：企业合同管理是指企业对自身以合 同这种形式载体承载的交易活动，为合理分配偶然性风险和相互交换信 息，在订立、履行、变更、终止、结算、清理等一系列行为中，进行计 划、决策、组织、实施、监督、控制的总称。 从这个意义上看，企业合同管理具有自治性、基础性、综合性、 全程性的特征。 企业合同管理是企业的自治性管理。 企业合同管理是现代企业各项生产经营管理的基础管理。 企业合同管理是融入于企业生产经营管理中的综合管理。 企业合同管理存在于企业经营活动的各个环节中，具有全程性的 特征。 三、现代企业管理合同的意义 第二节企业合同管理的目标与组织 一、企业合同管理的目标 企业合同管理目标是企业合同管理的最终目的和最终结果。 企业合同管理的总体目标，可表述为“三点一线” ： 点一，促进企业各部门、各环节互相衔接，减少合同失误，提高合 同履约率，对外构建良好的采购、销售和协作网络，“管理出效益” ； 点二，促进企业内部人、财、物各要素根据市场信息，不断优化 组合并发挥最佳效用，增强自身防范和抵御合同风险的能力，提升经 营管理水平，构建良好的企业文化，“管理出思想” ； 点三，促进企业内部形成善于发现问题，敢于提出建议，乐于互 助协作，勇于开拓创新的氛围，使本企业以优质的产品、服务，优良 的信用，优秀的品格，值得信赖的形象在社会上享有良好的声誉；用 合同管理这根线把追求卓越的业绩、能力、品格三个点连到追求企业 价值最大化这个总目标上来。 概括起来就是：管风险，管信息， 管自身的信用和信誉，最终是管好企业 的未来。 企业合同管理目标是一切合同管理的终结目的地。它既是一切合同 管理活动的出发点，又是一切合同管理活动所要求达到的结果。因而合 同管理的目标也贯穿于整个管理活动之中，通过一系列的合同管理过程 来实现。企业合同管理的具体目标一般包括：订约准备阶段的管理目标、 订约阶段的管理目标和合同履行阶段的管理目标。 1、订约准备阶段的管理目标 做好订约准备阶段的管理是订好合同的前提条件。所以，必须充 分做好订约前的一系列准备工作。订约准备阶段的管理目标具体包括 市场调查、市场预测、做好资信调查、制订谈判方案和草拟合同意向 文书。 2、订约阶段的管理目标 为了使合同从订立时起就具有合法性、真实性和可行性，还必须 认真做好合同订立阶段中的管理工作。订约阶段的管理目标具体有： 卓有成效地组织协商谈判，拟订公平、合理，切实可行的合同条款。 3、合同履行阶段的管理目标 合同履行阶段的管理目标是在合同生效后，要使合同目的最终得以 实现。为实现这一目标，企业还需做好合同履行中的计划、组织和实施 等管理工作 二、企业如何组织合同管理 1、组织管理合同的订立 2、组织管理合同的履行 3、组织管理合同履行后的服务 4、组织管理合同履行后的结算和清理 第三节运用信息、系统、控制理论管理合同 一、信息是企业合同管理的基础 二、用系统方法管理企业合同 三、运用控制理论管理合同