Word、excel使用技巧大全（必备）.pdf

草晓木 Word、excel 使用技巧大全（必备） 第一部分：word 用法大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式” －“边框和底纹” 中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2 、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵 呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D ：当前日期 Alt+Shift+T ：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word 启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的 参数及功能如下： /n ：启动Word 后不创建新的文件。 /a ：禁止插件和通用模板自动启动。 - 1 - 草晓木 /m ：禁止自动执行的宏。 /w ：启动一个新Word 进程，独立与正在运行的 Word 进程。 /c ：启动Word ，然后调用Netmeeting 。 /q ：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“ 目 标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来 完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定” ； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录 制” 。保存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本 1 的格式。 2 、将光标放在文本 1 处。 3、单击格式刷按钮。 4 、选定其它文字(文本 2) ，则文本2 的格式与文本 1 一样。 若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按 Esc 键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓” ） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内 容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除，若要选择性删除， - 2 - 草晓木 可以按 ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷 方式就行了。 建立一个矩形选区： 一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift 键配合 pgup 、pgdn 、home 、end、箭头等 功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住 Alt 键，然后用鼠标左键来选。 我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* 将字体快速改为上标或下标的方法： 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下BASKSPACE 旁的+/= 的键，就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也 按住 Shift,大家可以试试。 让 Word 表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctr