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一、一、生产入库流程分析生产入库流程分析 一一、、生产入库流程分析生产入库流程分析 生产入库流程作为生产部门的结尾流程，在生产管理上 显得尤其的重要。在实际管理中，可能生产部门没有把生产 管理的重点放在入库的相关作业上，但是， 对于ERP系统 来说，入库作业的重要性用户要引起充分的重视。因为入库 作业中有很多控制的动作，用来对生产管理最后审查。若在 这个环节中，不能查出生产管理中存在的问题的话，则在后 续的环节中，跟难发现问题所在了。所以，生产入库流程作 为生产管理的最后检验环节，其重要性也就不可同日而语 了。 一般来说，生产入库流程，会进行如下的控制。 一是生产完成的产品，是否要进行入库前的检验?也就 是说，生产完成的产品是直接入库呢，还是必须要由检验部 门检验以后，才能入库。 二是完工入库时，是否要核对生产订单。核对生产订单 的用途，主要有二。一是核对这张生产订单的料有没有发齐， 有没有订单之间相互挪料的情况发生。二是看是否有前置单 据，看生产部分是否是无单生产。 三是要解决自动扣料的问题。有些连续性材料，如 PVC 材料，一般由于包装数量的限制，所以不都是按照标准使用 量来领料。而是直接按包领出去，等到生产完工后，再统计 具体的使用量。这个任务ERP系统也是在入库的时候完成的。 入库流程主要解决上面这三个问题。下面，我将结合一 个客户的实际流程，来具体讲述一些，在 ERP系统中是如何 实现上面三方面的需求的。 第一步第一步：生产部门根据生产情况生成生产入库单：生产部门根据生产情况生成生产入库单。 。 第一步第一步：：生产部门根据生产情况生成生产入库单生产部门根据生产情况生成生产入库单。。 生产部门根据当日的实际生产情况，生成生产入库单。 不同的企业，生成生产入库单的方式不同。如有些多品种小 批量的生产企业，在一天的时间内，可 能会完工很多张定 单的产品。针对这种情况，比较合理的方式就是一天入一次 货。若每完成一张生产定单，就入一次货的话，则有的企业 一天的话要入四到五次。如此的话，企业还不得不安排专门 人员进行入库、检验、收货，这么做的话，工作效率不高。 我也遇到过类似情形的客户，他们的做法是每天下班前一个 小时入一次。如此的话，不会对正产的生产产生太多的影响。 这种情况的话，入库单也没有必要一张生产定单生成一张入 库单。而是多张生产定单的内容在一张入库单上显示。 相反，若客户不是多品种小批量的生产模式，一天可能 平均只完成一张到两张生产定单的话，为了管理的方便，那 最好还上完成后马上进行入库的流程。从 ERP系统的角度来 讲，就是一张生产定单生成一张入库单。 无论是一张生产定单对应一张入库单的作业方式，还是 几张生产定单对于一张入库单的处理方式，要强调的一点就 是，都要跟生产定单对应起来。只有如 此，在入库单完成 的时候，系统才会去核对生产定单信息，看看入库数量跟生 产定单的生产数量是否一致，入的产品是否准确。若没有跟 生产定单对应起来的话，那 系统就无法判断入库情况是否 准确，若用户一不小心输错了产品编号或者入库数量的话， 系统也不能给出提示。 操作提示操作提示： ： 操作提示操作提示：： 1、在入库单单据管理上，最好选择入库单必须要有原 始单据。如此的话，就可以强制用户在输入入库单的时候， 必须要输入生产定单的相关信息。通过这个控制，可以提高 单据录入的准确性。 2、在创建入库单时，最好能够利用 “根据生产定单生 成入库单”流程自动生成入库单。一方面，这个流程可以保 证在入库单上都有对应的生产定单信息，另一方面，对于入 库单的准确率方面也是一个保障。 第二步第二步：入库检验流程：入库检验流程。 。 第二步第二步：：入库检验流程入库检验流程。。 若用户没有购买检验流程模块，但是，又必须要求运行 生产入库前检验流程的话，有一个折中的处理方法。如在入 库单打印格式上，专门设置一个检验人员签字的地方。仓库 人员在收货的时候，首先要看检验人员签字处有没有检验人 员签字，若没有人签字的话，他们就拒绝该批产品入库；若 有人签字的话，就可以点收数量入库。这是一个折中的处理 方式，虽然没有系统处理那么严格，但是，对于一般的企业， 也是够用了。